En este tutorial aprenderás cómo exportar documentos de InDesign para diferentes entornos de trabajo. Hay dos caminos principales: uno para su uso dentro de tu equipo, donde todos trabajan en un servidor, y otro para trabajos externos, donde los contenidos se proporcionan por correo electrónico o FTP. Esta guía te llevará paso a paso a través del proceso para que puedas compartir los contenidos de manera eficiente con tu redacción.
Aspectos clave
- Existen dos caminos principales de exportación: "interno" y "externo".
- En la opción interna, la redacción y la producción trabajan en una red común.
- En la opción externa, se utilizan tareas para proporcionar documentos por correo electrónico o FTP.
- Es crucial configurar adecuadamente los documentos de InDesign para evitar problemas durante el flujo de trabajo.
Guía paso a paso
Preparación del documento de InDesign para uso interno
Primero, prepararemos el documento de InDesign para uso interno. Asegúrate de que todos los contenidos necesarios estén en una capa para que la redacción pueda editarlos fácilmente. Para hacer esto, abre el documento de InDesign y ve a "Editar" > "InCopy". Luego elige la opción "Exportar" para liberar el documento a la redacción.
Selección del lugar de almacenamiento
Después de hacer clic en "Exportar", se te pedirá que elijas una carpeta donde se guardarán los contenidos liberados. Crea una carpeta nueva y ponle un nombre como por ejemplo "Contenidos". Guarda los archivos en ella.
Guardar el documento
InDesign te pedirá que guardes el documento para que se apliquen todos los cambios. Confirma esto haciendo clic en "Aceptar". Después de guardar, verás un nuevo icono en tu paleta que indica que tus contenidos están disponibles para la redacción.
Verificación de las vinculaciones
Es importante verificar las vinculaciones en tu carpeta de proyecto. Deberías ver que, además del documento original de InDesign, se creó una nueva carpeta llamada "Contenidos" que contiene los archivos centrales de InCopy. Estos archivos podrán ser abiertos y editados posteriormente por el editor.
Preparación para la exportación externa
Para preparar el documento de InDesign para propósitos externos, despliega la paleta "Tareas" para hacer visibles las opciones necesarias. Ve nuevamente a "Editar" > "InCopy" y elige uno de los primeros cuatro comandos que se refieren a la creación y asignación de tareas.
Crear una nueva tarea
Dado que este documento aún no tiene tareas, haz clic en "Nueva" para crear una nueva tarea. Ponle un nombre distintivo a la tarea para que la redacción sepa de qué se trata. También puedes elegir un color para la asignación.
Configuración de la exportación
Al exportar, puedes especificar qué contenidos deseas exportar. Tienes la opción de exportar solo las hojas de impresión con elementos liberados o exportar todos los elementos. También es posible insertar marcos de marcador de posición. Asegúrate de seleccionar las opciones deseadas y haz clic en "Aceptar" para continuar.
Guardar la exportación de la tarea final
Haz clic en "Sí" para guardar el documento y asegúrate de que aparezca el globo terráqueo en tu paleta "Vincular", lo que indica que los contenidos ahora están disponibles. En la paleta de tareas, deberías poder ver la tarea recién creada que contiene todos los contenidos relacionados.
Revisión de la carpeta del proyecto
Abre tu carpeta de proyecto y busca la nueva carpeta "Tareas de flujo de trabajo de diseño". Aquí encontrarás la tarea y la conexión a los archivos de InCopy. El editor podrá abrir estas tareas más tarde para editar el contenido.
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo exportar documentos de InDesign para diferentes grupos de usuarios. Ahora sabes cómo preparar y compartir contenidos para uso interno y externo. Estos conocimientos son fundamentales para garantizar un flujo de trabajo fluido entre la redacción y el diseño gráfico.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre uso interno y externo?El uso interno implica que todos en el equipo trabajan en un servidor, mientras que el uso externo proporciona archivos mediante correo electrónico o FTP.
¿Cómo guardo los archivos exportados?Siempre debes crear una nueva carpeta para mantener organizados los archivos exportados.
¿Qué sucede si no guardo el documento?Si no guardas el documento, se perderán todos los cambios y contenidos exportados.
¿Cómo puedo abrir la paleta de tareas?Solo ve a "Ventana" y selecciona "Tareas" para mostrar esta paleta.
¿Cómo puedo asegurarme de que los contenidos estén disponibles para el editor?Asegúrate de que el documento se exporte correctamente y de que el globo terráqueo esté listo.
