Adobe InCopy para editores: flujo de trabajo y aplicación

Bienvenido a este tutorial, en el que explicamos los conceptos básicos de Adobe InCopy CC para editores. InCopy es una herramienta poderosa que permite editar textos directamente dentro de InDesign, sin necesidad de abrir el programa de diseño en sí. Esto fomenta un flujo de trabajo eficiente entre editores y diseñadores. En el siguiente texto se presentan los principales usos, posibilidades y limitaciones de InCopy, así como dos flujos de trabajo básicos que te ayudarán a aprovechar al máximo el software.

Principales descubrimientos

InCopy permite a los editores realizar correcciones de manera efectiva sin necesidad de InDesign. Los procesos de corrección y maquetación se realizan en paralelo, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Hay dos flujos de trabajo principales: uno interno y otro externo. El flujo de trabajo interno requiere que la redacción y el diseño trabajen en la misma oficina, mientras que el flujo de trabajo externo está diseñado para trabajar desde fuera.

Guía paso a paso

1. Introducción a InCopy

Antes de comenzar con InCopy, es importante comprender cuándo y por qué necesitas este software. InCopy es especialmente útil si deseas evitar largas fases de corrección que tradicionalmente se realizan mediante PDFs o en papel. Con InCopy, las redacciones pueden editar sus textos por sí mismas, sin necesidad de InDesign.

2. Las funciones de InCopy

InCopy a menudo se describe como una versión simplificada de InDesign, ya que la interfaz de usuario y las funciones son muy similares. Puedes editar contenido de texto en marcos de texto e imagen y acceder a todas las funciones correspondientes como formato, tablas y seguimiento de cambios.

3. El flujo de trabajo con InDesign y InCopy

El flujo de trabajo comienza con el maquetador creando el diseño en InDesign y liberando los textos necesarios para InCopy. Esto se hace exportando los textos como archivos de InCopy, que luego se guardan en el servidor. La redacción puede ver ahora el diseño en InCopy y editar los textos liberados.

4. Check-out y Check-in de textos

Un aspecto importante del flujo de trabajo es la función de check-out y check-in. Si deseas editar un texto, debes hacer check-out. Esto protege el contenido de cambios simultáneos por parte de otros y garantiza que tu paso de edición no sea interrumpido por otros.

5. Las posibilidades y limitaciones de InCopy

Es importante entender las limitaciones de InCopy. No puedes editar ni mover marcos, ya que las herramientas para ello faltan en InCopy. Sin embargo, puedes editar textos en marcos existentes y realizar formato, lo que asegura que el maquetador siempre tenga el control sobre el diseño.

6. Trabajo en el flujo de trabajo interno

En el flujo de trabajo interno, diseño y redacción trabajan en la misma oficina y tienen acceso al mismo servidor. Esto significa que la redacción puede abrir el archivo de InDesign directamente a través de InCopy, incluso si el maquetador está trabajando en él.

7. Colaboración externa con tareas

Cuando trabajas de forma externa, el maquetador crea tareas que agrupan los elementos liberados para InCopy. Estas tareas incluyen también el diseño y luego se envían a la redacción. La colaboración sigue siendo efectiva, incluso si no todos están en el mismo lugar.

Resumen

En este tutorial has aprendido las funciones y flujos de trabajo básicos de Adobe InCopy CC. InCopy es un software valioso que permite a los editores trabajar eficientemente en conjunto con InDesign. La capacidad de hacer correcciones en paralelo con la maquetación ahorra tiempo y mejora la comunicación entre redacción y diseño. Recuerda distinguir cuidadosamente entre los flujos de trabajo internos y externos para aprovechar al máximo el software.