En este tutorial te mostraré cómo crear un PDF directamente desde Adobe InCopy. Aunque el PDF final para impresión normalmente se genera desde InDesign, la exportación a PDF desde InCopy ofrece algunas ventajas útiles. Esto puede ser especialmente útil si deseas proporcionar contenido para correcciones o revisiones. Vamos a seguir paso a paso el proceso para que puedas aprovechar al máximo esta función.
Aspectos clave
Crear un PDF en InCopy te permite incluir notas y cambios, lo cual facilita la revisión y la comunicación con otros colaboradores.
Instrucciones paso a paso
Para exportar un PDF desde InCopy, sigue los siguientes pasos.
Primero, abre el documento de InCopy del cual deseas crear un PDF. Asegúrate de que todos los contenidos que deseas exportar estén introducidos correctamente. Cuando estés listo, ve al menú.
En el menú, encontrarás la opción Exportar. Haz clic en ella para iniciar el proceso de exportación.
En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona Adobe PDF en Tipo de archivo. No olvides establecer la ubicación y el nombre de archivo para tu PDF.
Después de seleccionar el tipo de archivo, accederás al menú de exportación de PDF. Aquí podrás hacer varias configuraciones, aunque las opciones son un poco más limitadas que en InDesign.
En primer lugar, deberás decidir si deseas exportar la vista de diseño o la vista de pliegos de impresión. En la mayoría de los casos, se recomienda seleccionar la vista de diseño, ya que proporciona una representación visual más precisa.
Si optas por la vista de diseño, también podrás especificar el rango de páginas que deseas exportar. Esto es especialmente útil si solo necesitas una parte del documento.
Otro punto importante es cómo deseas exportar las páginas: como páginas individuales o como pliegos de impresión. La función de pliegos de impresión combina páginas dobles, lo cual puede ser práctico para imprentas.
Una característica interesante es la posibilidad de incluir notas como anotaciones en el PDF. Esto puede facilitar la transmisión rápida de tus comentarios y mejorar la comunicación.
Además, en la vista de sección de texto puedes seleccionar la fuente y el tamaño de fuente que deseas utilizar. También tienes la opción de decidir si deseas integrar los formatos de párrafo en el PDF o no.
Ahora estás listo para exportar el PDF. Aquí elijo el PDF de diseño con notas y comienzo la exportación.
Si durante la exportación aparece un mensaje de error, por ejemplo, debido a referencias cruzadas obsoletas, puedes ignorarlo siempre y cuando no afecte tu trabajo.
El PDF se está creando en primer plano. Puedes seguir el progreso y recibirás una notificación cuando la exportación se haya completado.
Una vez completada la exportación, se abrirá el nuevo PDF, que puedes utilizar para revisión u otros propósitos.
Resumen
Crear un PDF en Adobe InCopy CC es un proceso simple y efectivo que te permite exportar documentos rápidamente y facilitar la comunicación con otros. La capacidad de tener en cuenta notas y formato te brinda apoyo adicional al revisar tu contenido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo exporto un PDF desde InCopy?Dirígete a Archivo > Exportar > elige Adobe PDF y accede al menú de exportación en PDF.
¿Puedo insertar notas en el PDF?Sí, puedes elegir la opción de incluir notas como anotaciones en el PDF.
¿Cuáles son las diferencias al exportar en Vista de maquetación y Vista de trazas de impresión?La Vista de maquetación ofrece una representación visual, mientras que la Vista de trazas de impresión suele contener solo texto.
¿Cómo puedo ajustar el área de las páginas al exportar?Puedes especificar un área de páginas específica que deseas exportar.
¿Qué debo hacer si recibo un mensaje de error al exportar?Por lo general, puedes ignorar el mensaje de error siempre y cuando no afecte tu trabajo.
