En este tutorial aprenderás cómo puedes ajustar las preferencias en Adobe InCopy CC para hacer tu trabajo como editor más eficiente. La interfaz del programa se puede personalizar, lo que te permite optimizar tu flujo de trabajo personal y realizar ajustes importantes para la edición de texto. Vamos a repasar juntos las preferencias más importantes y descubrir cómo te pueden ayudar a ser más productivo.
Ideas Principales
- Activa las comillas tipográficas en las preferencias de entrada para evitar caracteres feos.
- Utiliza la función de edición de texto por arrastrar y soltar para una manipulación más fácil de los bloques de texto.
- Observa las preferencias de entrada avanzadas para comprender la formatación de textos.
- Activa la corrección ortográfica dinámica para un trabajo de texto más fluido.
- Utiliza eficientemente la autocorrección para corregir automáticamente tus errores ortográficos más comunes.
Instrucciones Paso a Paso
Para acceder a las preferencias en Adobe InCopy CC, sigue estos pasos:
1. Abrir Preferencias
Primero debes abrir las preferencias. Ve al menú en la barra superior y busca "Editar" y luego "Preferencias". En este punto encontrarás una gran variedad de opciones de personalización.
2. Activar Comillas Tipográficas
Uno de los ajustes más importantes que debes realizar es la activación de las comillas tipográficas. Ve a las preferencias de entrada y asegúrate de que la casilla correspondiente esté marcada. Si esta configuración no está activada, al colocar comillas solo obtendrás un carácter feo que hará que tus textos parezcan poco profesionales.
3. Activar Edición de Texto por Arrastrar y Soltar
Otra función útil es la opción de edición de texto por arrastrar y soltar. Esta función también se puede activar en la vista de diseño. Con esta configuración, puedes mover bloques de texto fácilmente, de manera similar a otros programas, lo que puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo.
4. Revisar Configuración de Entrada Avanzada
En la configuración de entrada avanzada encontrarás ajustes que el diseñador gráfico posiblemente haya establecido para el documento. Aquí no puedes cambiar nada, pero es útil echar un vistazo para comprender las formatos, como caracteres sobrescritos o subíndices, en tu documento.
5. Utilizar Controles de Contexto de Fuentes
Una herramienta nueva útil disponible en esta versión son los controles de contexto de fuentes. Estos te muestran glifos alternativos directamente mientras editas en InCopy o InDesign. Puedes desactivar la visualización de estos glifos alternativos si te resultan molestos.
6. Personalizar Diccionario y Comillas
En el diccionario puedes establecer a qué idioma pertenecen las comillas. Asegúrate de que las configuraciones se ajusten a tus necesidades, especialmente en lo referente al uso correcto de las comillas alemanas. Si activas las comillas tipográficas, se insertarán automáticamente los caracteres correctos mientras escribes.
7. Activar Corrección Ortográfica Dinámica
La corrección ortográfica dinámica también puede ser activada, lo que facilitará considerablemente tu escritura. Asegúrate de que el idioma correcto esté configurado en el diccionario, ya que de lo contrario las palabras podrían no ser reconocidas correctamente y aparecer subrayadas.
8. Configurar la Autocorrección
Una de las formas más sencillas de optimizar tu flujo de trabajo es utilizar la autocorrección. Puedes configurar errores ortográficos comunes que se corregirán automáticamente mientras escribes. Un ejemplo sería escribir "MFG" y que se añada automáticamente "mit freundlichen Grüßen".
9. Ajustar notas y opciones de impresión
En las notas puedes definir los colores y las condiciones de visualización. Estos ajustes te ayudarán a mantener el control cuando trabajes con varios comentarios y anotaciones. También tienes la posibilidad de realizar ajustes específicos al visualizar secciones de texto y al imprimir los documentos.
10. Seguir cambios
Para una mejor gestión de documentos, también puedes configurar cómo se deben seguir los cambios. Esta función te permite ver con precisión todas las modificaciones realizadas en el documento y hacer un seguimiento, lo cual es especialmente útil al colaborar con varios usuarios.
Resumen
En este tutorial has aprendido a optimizar tu trabajo como editor en Adobe InCopy CC mediante ajustes sencillos en las preferencias. La configuración adecuada no solo garantiza textos más claros, sino que también contribuye a un flujo de trabajo más fluido y a una mejor experiencia de usuario.
