En esta última parte de nuestro tutorial sobre Adobe InCopy CC, diseñado específicamente para editores, nos enfrentamos a la pregunta fundamental: ¿Vale la pena implementar un flujo de trabajo de InCopy para tu proyecto? En los capítulos anteriores ya hemos discutido cómo funciona InCopy y qué ventajas ofrece trabajar en colaboración con InDesign. Ahora es el momento de presentar algunas ayudas para la toma de decisiones que te ayudarán a determinar si debes incorporar InCopy en tu rutina laboral.
Principales Conclusiones
Para tomar la decisión de implementar un flujo de trabajo de InCopy, se deben considerar varios aspectos. Preguntas clave son si la redacción, el cliente y los autores están dispuestos a trabajar con InCopy. Además, es importante discutir los preparativos con el equipo de diseño gráfico y asegurarse de que se brinde la formación y el soporte necesarios. También juegan un papel importante los costes del modelo de suscripción y el soporte técnico.
Instrucciones Paso a Paso
1. Verifica la disposición de la redacción y los autores
Antes de implementar InCopy, es importante determinar si todos los involucrados están dispuestos a trabajar con este nuevo programa. Este es un paso crucial, ya que el cambio a InCopy significa que la redacción y los autores deben familiarizarse con un nuevo software y flujo de trabajo. Asegúrate de que exista suficiente interés y apoyo para hacer que esta transición sea exitosa.
2. Define el papel del equipo de diseño gráfico
Otro punto importante es la colaboración con el equipo de diseño gráfico. Aclara si el diseñador está dispuesto a trabajar con InCopy y si puede proporcionar apoyo, especialmente cuando surjan preguntas sobre el uso de formatos o caracteres especiales. Un equipo bien organizado puede evitar muchos problemas técnicos de antemano.
3. Afronta los desafíos técnicos y organizativos
Puede haber razones técnicas u organizativas que dificulten la implementación de un flujo de trabajo de InCopy. Aclara si existen tales desafíos y si el equipo de diseño gráfico está dispuesto a resolver posibles dificultades técnicas. En muchos casos, el soporte externo puede ser de ayuda, especialmente cuando surjan problemas imprevistos.
4. Evalúa la disponibilidad de formaciones
Para asegurarse de que todos los empleados puedan utilizar InCopy, es recomendable considerar formaciones. Piensa si los costos de estas formaciones están incluidos en el presupuesto y si este paso tiene sentido para la redacción. Si la redacción es capaz de utilizar InCopy, esto puede mejorar significativamente la eficiencia y la calidad del trabajo.
5. Revisa la estructura de costes de la suscripción de InCopy
Una suscripción mensual a InCopy actualmente cuesta alrededor de 8,91 euros IVA incluido y puede ser aún más económica con una suscripción anual. Es importante considerar si los costos en relación con los beneficios que ofrece el flujo de trabajo son adecuados. Estos ahorros pueden demostrarse rápidamente, mientras que el uso más extenso de InDesign puede realizarse en la misma aplicación en la nube.
6. Reúnete con el equipo para planificar el flujo de trabajo
Si todos los puntos mencionados anteriormente pueden responderse claramente con un sí, tiene sentido reunirse con el equipo para planificar el flujo de trabajo. Discute qué elementos se van a editar y si son necesarias plantillas de InCopy. También habla sobre cómo se va a realizar el intercambio de datos: a través de un servidor común, correo electrónico o FTP.
7. Documenta el flujo de trabajo
Es importante documentar el proceso detallado. Cada uno debería tener por escrito cómo son los pasos individuales en el flujo de trabajo, para evitar malentendidos y optimizar procesos. Una documentación clara no solo sirve como guía, sino también como referencia para futuros proyectos.
8. Planifica la formación para el equipo
Antes de implementar el nuevo flujo de trabajo, asegúrate de que las formaciones para todos los involucrados estén programadas. Esto garantizará que todos los empleados estén bien preparados para comenzar en el nuevo flujo de trabajo de InCopy y se minimicen posibles dificultades iniciales.
9. Inicia el flujo de trabajo de InCopy
Una vez que se hayan realizado todas las preparaciones y formaciones, no habrá nada que impida el inicio del flujo de trabajo de InCopy. Prepárate para experimentar los beneficios de este nuevo enfoque de trabajo y aumentar tu eficiencia laboral.
Resumen
En esta guía has aprendido qué consideraciones y pasos son necesarios para implementar un flujo de trabajo de InCopy en tu proyecto. La disposición del equipo editorial, las capacidades técnicas, el apoyo del equipo de diseño gráfico, así como los costos y las medidas de formación son factores decisivos que debes tener en cuenta en tu toma de decisiones. Cuando se cumplen todos los requisitos, puedes beneficiarte de las ventajas del nuevo grupo de software.
Preguntas frecuentes
¿Qué es InCopy?InCopy es un software profesional de Adobe utilizado para la creación de textos y edición, permitiendo una colaboración perfecta con InDesign.
¿Cuánto cuesta InCopy?La suscripción mensual cuesta aproximadamente 8,91 euros IVA incluido.
¿Necesito formación para usar InCopy?Sí, la formación puede ser útil para mejorar las habilidades en el manejo de InCopy y hacer que el flujo de trabajo sea más eficiente.
¿Cuáles son los beneficios de InCopy?InCopy permite una mejor colaboración entre editores y diseñadores gráficos, aumenta la eficiencia y mejora la calidad en la creación de textos.
