En la actualidad, una comunicación fluida entre diseñadores y editores es esencial para garantizar la calidad de los proyectos. Adobe InCopy CC te ofrece una excelente manera de facilitar este intercambio. Con la función de notas, puedes dejar útiles comentarios directamente en el documento, sin necesidad de recurrir a correos electrónicos largos o llamadas. En esta guía aprenderás cómo utilizar Notas en InCopy para colaborar de manera eficiente con tu diseñador o tu equipo.
Principales conclusiones
- La función de notas te permite dejar comentarios directamente en el documento.
- Las notas pueden tener colores individuales y nombres de autores, lo que facilita la identificación.
- Puedes cambiar fácilmente a la herramienta de notas y hacer que las notas sean visibles directamente en el texto.
- El check in y check out de elementos es crucial para la colaboración.
Guía paso a paso
Para crear notas dentro de Adobe InCopy CC, sigue estos sencillos pasos:
Primero, asegúrate de que estás trabajando en el documento correcto. Abre el documento InCopy en el que estás trabajando y prepárate para agregar una nota. Un ejemplo corto sería cuando quieras dejarle un mensaje a un diseñador antes de devolver el documento.
Ahora puedes dejar una nota en el documento. Esto es especialmente útil para comunicarte directamente en el texto, sin necesidad de utilizar medios de comunicación externos. Haz clic en la herramienta de notas correspondiente, que encontrarás en la caja de herramientas o en el menú bajo "Notas".
Al activar la herramienta, crearás una nota en el lugar deseado del documento. Por ejemplo, podrías decirle a tu diseñador que amplíe un poco la imagen. De esta manera, puedes dar retroalimentación directa y sencilla, sin la necesidad de formular explicaciones complicadas en correos electrónicos.
Una vez que hayas creado una nota, es importante revisarla. Tu diseñador también puede dejar notas, así que revísalas regularmente. Navega por el documento para ver si hay notas en otras ubicaciones. Esta retroalimentación es crucial para un flujo de trabajo fluido.
Si ves una nota que quizás ya no sea relevante, puedes eliminarla fácilmente. Además, podrás ver de inmediato quién escribió qué, ya que el autor y la marca de tiempo de la nota también se muestran.
Una vez que la nota ya no sea necesaria, puedes eliminarla con un solo clic. Esto ayuda a mantener el documento limpio y ordenado, lo cual es especialmente importante cuando trabajas en un proyecto con varias personas.
Además, las notas aparecen como pequeños iconos en el texto. De esta manera, no perderás de vista las notas y podrás encontrarlas fácilmente mientras trabajas en otros contenidos. Esto es especialmente útil en el diseño, pero también en el texto en sí, ya que puedes ver rápidamente dónde se han hecho anotaciones.
En resumen, esto te permite mantener siempre el control de todas las retroalimentaciones y poder responder fácilmente. Cuando hayas terminado de editar, asegúrate de cerrar y hacer check in a todos los elementos para que el diseñador pueda acceder a todo nuevamente.
Al intentar cerrar el documento, se te informará que aún debes hacer check in de algunos elementos. De esta manera, se garantiza que todos los datos se actualicen y se comuniquen antes de finalizar el trabajo.
Resumen
En esta guía has aprendido cómo la función de notas en Adobe InCopy CC puede ayudarte a mejorar el intercambio y la colaboración con diseñadores. La función de notas te permite dejar comentarios directamente en el documento, optimizando las vías de comunicación y evitando malentendidos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear una nota en InCopy?Puedes crear una nota seleccionando la herramienta de notas en la caja de herramientas y haciendo clic en el lugar deseado del documento.
¿Puedo cambiar el color de mis notas?Sí, puedes ajustar el color de tus notas en la configuración de la herramienta de notas para poder identificarlas más fácilmente.
¿Cómo puedo eliminar una nota?Puedes eliminar una nota seleccionándola y haciendo clic en el símbolo de eliminación o presionando la tecla Suprimir.
¿Qué sucede cuando intento cerrar el documento?Si intentas cerrar el documento, InCopy te recordará que aún hay elementos que necesitan ser marcados como revisados y te pedirá que lo hagas.
