En este tutorial aprenderás cómo abrir un documento en Adobe InCopy CC y realizar una edición de texto. El software está especialmente diseñado para las necesidades de los editores y permite interactuar de manera fluida con InDesign. Te familiarizarás con las diferentes vistas y la interfaz de usuario para optimizar tus flujos de trabajo y mejorar la colaboración con diseñadores gráficos.

Aspectos más destacados

• InCopy está estrechamente relacionado con InDesign y ofrece una interfaz especialmente adaptada para los editores.
• Existen varias vistas en InCopy que te ayudarán a editar el diseño y el texto de manera óptima.
• La colaboración entre diseñadores gráficos y editores es esencial para garantizar una experiencia de flujo de trabajo sin problemas.
• Puedes abrir documentos en InCopy que han sido creados en InDesign y realizar la edición utilizando paquetes de tareas si ambas partes no trabajan en la misma ubicación.

Instrucciones paso a paso

Para comprender las funciones básicas de InCopy, sigue estos pasos:

1. Iniciar el programa e importar

Abre primero Adobe InCopy CC. Al observar la interfaz de usuario por primera vez, notarás que la estructura y el diseño son muy similares a InDesign. Esto facilita la transición para diseñadores gráficos y editores que ya han trabajado con InDesign. Ahora puedes comenzar a importar un documento de InDesign preparado para InCopy.

2. Comprender la estructura del documento

Es importante que comprendas la estructura de carpetas entre el diseñador gráfico y tú como editor. Las partes que colaboran estrechamente tienen acceso a carpetas específicas que contienen archivos de InDesign, enlaces de imágenes y fragmentos de InCopy. Asegúrate de guardar todos los archivos en la carpeta correspondiente para evitar confusiones.

3. Seleccionar una vista

Una vez que hayas abierto el documento de InDesign, puedes cambiar entre diferentes vistas. Por defecto, se abre la vista de sección de texto, que solo muestra texto sin formato. Puedes editar tus textos en otra vista que ofrezca más información, como la vista de diseño.

4. Trabajar en la vista de diseño

En la vista de diseño, verás la interacción completa de todos los marcos de texto e imágenes, lo que facilita enormemente la edición. Asegúrate de trabajar en esta vista si deseas tener una mejor comprensión del diseño general del documento.

5. Editar texto

En esta vista puedes comenzar a ingresar tu texto. Edita los textos directamente donde aparecen en el diseño para tener una buena visión general. Utiliza la columna de información para verificar las características del formato de texto y asegurarte de que todo se muestre correctamente.

6. Enviar el archivo mediante un paquete de tareas

Si no trabajas en el mismo lugar que el diseñador gráfico, debes enviar los archivos de InCopy editados a través de un paquete de tareas. Crea un nuevo paquete de tareas y agrega tus fragmentos editados. Luego puedes enviar este paquete por correo electrónico o a través de otra plataforma de intercambio.

7. Trabajar con archivos desempaquetados

Cuando recibas un paquete de tareas, primero debes desempaquetarlo. InCopy ahora guarda todos los archivos en una carpeta especial. Es importante que luego utilices las rutas de archivo correctas para continuar trabajando y realizar actualizaciones más adelante.

8. Guardar y cerrar documentos correctamente

Una vez hayas terminado tu trabajo, asegúrate de guardar todos los cambios y de guardar el documento con el nombre correcto. Si deseas continuar trabajando al día siguiente después de cerrar el documento, lo mejor es abrirlo directamente desde la carpeta "Tareas de InCopy". De esta manera evitarás advertencias y tendrás acceso en todo momento a los datos actualizados.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo utilizar eficientemente InCopy para editar documentos preparados para InDesign. Al comprender la interfaz de usuario, las diferentes vistas y la estructura de carpetas, puedes optimizar tus procesos de trabajo y mejorar la colaboración con los diseñadores gráficos.