En el mundo del diseño editorial, la colaboración efectiva entre diseñadores gráficos y redactores es esencial. Esto puede llevar a retrasos, especialmente cuando los redactores tienen que esperar la aprobación del diseñador gráfico. Sin embargo, InCopy ofrece la posibilidad de trabajar de forma independiente a InDesign, permitiendo a los redactores comenzar directamente con plantillas de InCopy. En esta guía aprenderás cómo crear una plantilla de este tipo e integrarla en tu flujo de trabajo editorial.
Aspectos clave
- Los redactores pueden trabajar de forma independiente con las plantillas de InCopy, sin tener que esperar al diseñador gráfico.
- La transferencia de texto y formatos a InDesign se simplifica considerablemente mediante el uso de plantillas de InCopy.
- La colaboración entre diseñadores gráficos y redactores se optimiza mediante una cuidadosa planificación de plantillas.
Instrucciones paso a paso
Para crear una plantilla efectiva de InCopy, sigue estos pasos:
1. Crear un nuevo documento
Para comenzar un nuevo documento de InCopy, abre el software y ve a la opción "Archivo". Luego elige "Nuevo". Ahora puedes establecer el ancho y alto de tu documento, de manera similar a como lo harías en Word. Es importante que las medidas se ajusten exactamente a los requisitos de tu diseño.
2. Activar la vista de diseño
Ve a la vista de diseño para tener una mejor idea de tu documento. Aquí puedes ver cómo se ve el área de trabajo, similar a los programas de procesamiento de textos. Con esta estructura, puedes trabajar de forma independiente en InCopy sin depender de InDesign.
3. Transferir formatos de párrafo y carácter
Dado que tu archivo de InCopy debe armonizar lo mejor posible con tu diseño posterior, es crucial que los formatos de párrafo y carácter se transfieran correctamente. Para hacerlo, ve al menú desplegable "Formatos de texto" y selecciona los formatos adecuados utilizados en el documento de InDesign.
4. Agregar formatos de tabla
Si deseas insertar tablas en tu documento de InCopy, también puedes transferir estos formatos. Nuevamente, ve al menú desplegable y selecciona "Tablas" y luego "Formatos de tabla". De esta forma te aseguras de que todas las formatos coincidan correctamente.
5. Insertar y ajustar colores
Revisa tus paletas de color para asegurarte de que tienes todos los colores necesarios. Si tienes colores que no necesitas, puedes eliminarlos. Asegúrate de que solo los colores relevantes para tu proyecto permanezcan en el documento.
6. Ajustar las preferencias
Ve a "Editar" -> "Preferencias" o presiona la combinación de teclas Control + K. Revisa las configuraciones de la cuadrícula y asegúrate de que coincidan con tu diseño (por ejemplo, una cuadrícula de 12,75 puntos). Aquí también puedes hacer otras configuraciones importantes para tu plantilla.
7. Guardar la plantilla
Después de crear tu documento, guárdalo en "Archivo" -> "Guardar como". Asegúrate de guardarlo como una plantilla de InCopy para poder acceder a ella en cualquier momento.
8. Utilizar la plantilla
Si deseas escribir un nuevo artículo o un nuevo capítulo, abre la plantilla de InCopy guardada. No se abrirá el documento original, sino una copia en la que puedes trabajar directamente. Puedes usar el texto de marcador de posición o ingresar tu propio contenido directamente.
9. Formatear textos
Mientras trabajas, puedes formatear tus textos con los estilos transferidos. Coloca títulos, párrafos y tablas de forma adecuada. Esto garantiza que todo se integre sin problemas en el documento de InDesign posteriormente.
10. Preparar el archivo para el diseñador gráfico
Una vez que hayas terminado de escribir y formatear, guarda el archivo nuevamente en "Guardar contenido como". Dale un nombre significativo al archivo para que el diseñador gráfico sepa lo que contiene. Ahora puede importar el archivo de InCopy en InDesign sin problemas.
11. Insertar archivo de InDesign
El diseñador gráfico puede ahora crear una nueva página en InDesign y abrir el archivo guardado de InCopy a través de "Archivo" -> "Colocar". El formato de texto se importa automáticamente y puedes estar seguro de que todas las formatciones se han transferido correctamente.
12. Verificar vinculación
Al colocar el archivo de InCopy, se añade automáticamente como un enlace en InDesign. Ten en cuenta que es posible que tengas que asignar tareas o hacer ajustes, pero el enlace principal ya está presente.
Resumen
Con esta guía paso a paso, ahora sabes cómo crear y utilizar plantillas de InCopy de manera efectiva. Puedes trabajar de forma independiente de los diseñadores gráficos y guardar tus textos formateados y listos para integrar en InDesign, lo que optimiza todo el flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo abro un nuevo documento de InCopy?Abre InCopy, ve a "Archivo" -> "Nuevo" y establece el ancho y el alto de tu documento.
¿Cómo puedo heredar los formatos de párrafo y de caracteres?Utiliza el menú del panel para heredar las configuraciones de texto del documento de InDesign.
¿Qué debo hacer si quiero eliminar colores?Ve a los campos de color y elimina aquellos que no necesitas.
¿Cómo puedo preparar el archivo de InCopy para un diseñador gráfico?Guarda el archivo a través de "Guardar contenido como" y dale un nombre significativo para que el diseñador gráfico pueda ver lo que contiene.
¿Puedo utilizar InCopy de forma independiente de InDesign?Sí, InCopy puede usarse de forma independiente para redactar y preparar textos.
