Referencias de celdas en Google Sheets - Una guía completa

En este tutorial aprenderás cómo funcionan las referencias de celdas en Google Sheets, en particular las diferencias entre referencias de celdas absolutas y relativas. Este conocimiento es esencial para utilizar de manera efectiva fórmulas y funciones de agregación. En palabras simples, comprenderás cómo referenciar correctamente las celdas para realizar cálculos precisos en tus tablas.

Principales conclusiones

• Las referencias de celdas relativas cambian cuando arrastras la fórmula hacia abajo o hacia los lados.
• Las referencias de celdas absolutas permanecen constantes, sin importar dónde se posicione la fórmula.
• El uso del signo de dólar ($) te permite fijar las referencias de celdas.

Guía paso a paso

Paso 1: Crear una fórmula básica

Comienza creando una fórmula SUMA simple. Ve a la celda C15 y escribe la fórmula =SUMA(C3:C14). Esta fórmula calcula la facturación de enero a diciembre. Verifica la entrada y confírmala con Enter. Deberías ver la suma de las celdas C3 a C14.

Paso 2: Arrastrar la fórmula a la derecha

Ahora arrastra la fórmula a la derecha para calcular también la ganancia. Haz clic en la esquina inferior derecha de la celda C15 y arrástrala hasta D15. Observa que las referencias de celdas se ajustan automáticamente. Esto te muestra cómo funcionan las referencias de celdas relativas.

Paso 3: Ajustar el rango de celdas

Si solo queremos calcular la suma hasta noviembre, regresa a la celda C15. Cambia la fórmula a =SUMA(C3:C13) para excluir diciembre. Esta adaptación te permite trabajar con referencias de celdas y realizar ajustes rápidamente.

Paso 4: Calcular la participación de ventas

Para calcular la participación de ventas para enero, compara las ventas de enero (C3) con la facturación total (en C16). Ingresa la fórmula en la celda C17: =C3/C16. Ahora querrás arrastrar esta fórmula hacia abajo para calcular las partes de los otros meses.

Paso 5: Entendiendo el problema con las referencias de celdas relativas

Al arrastrar la fórmula hacia abajo, notarás que recibes un mensaje de error. La razón es que la referencia de celda C16 también se desplaza hacia abajo y no permanece constante. Esto conduce a resultados incorrectos.

Paso 6: Uso de referencias de celdas absolutas

Para solucionar el problema, puedes fijar la referencia de celda para la facturación total. Haz clic en la fórmula en la celda C17 y presiona F4. Así la referencia de celda será $C$16. Ahora esta referencia permanece constante sin importar a qué posición de celda muevas la fórmula.

Paso 7: Arrastrar la fórmula hacia abajo

Ahora arrastra la fórmula en C17 hacia abajo. Verás que las partes se calculan correctamente, ya que la referencia a C16 es constante y no cambia.

Paso 8: Calcular la participación en las ganancias

Si deseas calcular la participación en las ganancias, puedes aplicar la misma técnica. Copia la fórmula de C17 y pégala en D17. Asegúrate de seleccionar la referencia de ganancias correcta y también de utilizar F4 para la ganancia total.

Paso 9: Otros ajustes

Al arrastrar la fórmula hacia abajo o hacia la derecha, funcionará correctamente. Asegúrate de utilizar correctamente el signo de dólar para controlar qué referencias de celda deben permanecer constantes.

En esta lección has aprendido cómo funcionan las referencias de celdas en Google Sheets y has trabajado tanto con referencias de celdas absolutas como relativas.

Resumen

Para utilizar eficientemente las referencias de celdas en Google Sheets, es crucial entender qué son las referencias de celdas relativas y absolutas. Mientras que las referencias relativas son flexibles y cambian al mover la fórmula, las referencias absolutas permanecen inalteradas. Establecer correctamente las referencias de celdas te permite realizar cálculos precisos, incluso cuando los valores en tu tabla cambian. De esta manera, puedes asegurarte de que tus cálculos sean siempre correctos.