Instrucciones para Google Sheets: Eliminación eficiente de duplicados

En este tutorial aprenderás cómo limpiar rápidamente y fácilmente datos redundantes en Google Sheets, especialmente eliminando duplicados. A menudo tenemos datos que provienen de diversas fuentes o que no están estructurados correctamente. Esto requiere que tomemos medidas específicas para limpiar los datos y evitar que nuestros análisis se vean distorsionados. En este tutorial te mostraré cómo limpiar tus conjuntos de datos en Google Sheets utilizando funciones y herramientas específicas para hacer tu trabajo de manera más eficiente.

Conclusiones clave

• Los duplicados pueden identificarse y eliminarse rápidamente con la función "Eliminar duplicados".
• La correcta formateo de los datos es crucial para detectar duplicados.
• Con la función "Texto en columnas" puedes estructurar mejor los datos antes de eliminar duplicados.

Guía paso a paso

Para limpiar tus datos de manera efectiva, hay varios pasos que debes seguir. Te guiaré a través de este proceso.

Paso 1: Dividir los datos en columnas

En primer lugar, puede ser útil que tus datos estén estructurados correctamente. Un escenario común es tener nombres y apellidos en una sola celda.

Para ello, primero selecciona la celda o el rango que contiene los nombres.

Luego ve a la pestaña "Datos" en la barra de menú superior y selecciona la opción "Texto en columnas".

Aquí puedes seleccionar el separador, por ejemplo, un espacio en blanco. Si eliges el espacio en blanco como separador, los nombres se dividirán correctamente en dos columnas separadas.

Ahora puedes etiquetar cada celda adecuadamente, de modo que en una columna aparezcan los nombres y en la otra aparezcan los apellidos.

Paso 2: Identificar y Eliminar duplicados

Una vez que tus datos estén correctamente estructurados, podemos abordar el tema de los duplicados. Los duplicados a menudo distorsionan el análisis y por lo tanto deben eliminarse.

Primero selecciona toda el área que contiene los duplicados. Por ejemplo, si deseas limpiar una lista de países, selecciona la columna correspondiente.

Luego vuelve a la pestaña "Datos" y elige "Eliminar duplicados".

Puedes seleccionar las columnas en las que se deben verificar los duplicados. En este caso, solo selecciona la columna que contiene los países.

Una vez que hayas hecho la selección, haz clic en "Eliminar duplicados". Google Sheets mostrará todos los duplicados identificados que pueden eliminarse de tu lista. Con más de 500 filas, puede haber 466 identificados y eliminados como duplicados, dejando solo entradas únicas restantes.

Paso 3: Eliminar desigualdades causadas por espacios en blanco

Un problema común en la detección de duplicados son los espacios en blanco no deseados que no siempre son visibles. Por ejemplo, si tienes dos entradas que parecen iguales pero en realidad son diferentes, esto puede ser debido a los espacios en blanco.

Para asegurarte de que se identifiquen correctamente todos los duplicados, regresa a la pestaña "Datos" y haz clic en "Eliminar espacios en blanco".

Ahora puedes volver a utilizar la función "Eliminar duplicados" para asegurarte de que realmente se eliminen todas las entradas redundantes. Si ahora se muestran solo entradas únicas, has completado con éxito el proceso de limpieza.

Resumen

En este tutorial, has aprendido cómo en Google Sheets, utilizando la función "Eliminar duplicados", puedes identificar y eliminar entradas redundantes. La limpieza previa de tus datos, especialmente dividiendo el texto en columnas y eliminando espacios en blanco, es crucial para un análisis de datos exitoso.