En este tutorial te mostraré cómo utilizar de manera efectiva filtros interactivos de datos, también conocidos como cortadores de datos o slicers, en Google Sheets. Los cortadores de datos ofrecen una forma fácil y visual de controlar la presentación de datos en tus gráficos al seleccionar información específica que deseas ver. Esto es especialmente útil cuando tienes grandes conjuntos de datos y deseas cambiar rápidamente entre diferentes vistas. Ahora, sumerjámonos en los detalles y repasemos los pasos para crear y utilizar cortadores de datos.
Aspectos Destacados
- Los cortadores de datos permiten una selección interactiva de datos en los gráficos.
- Puedes crear varios cortadores de datos para distintas características.
- Esta función proporciona una visualización mejorada de los resultados del análisis.
Guía Paso a Paso
Para utilizar cortadores de datos en Google Sheets, sigue estos pasos:
Preparación de los Datos
Antes de comenzar con los cortadores de datos, necesitas tener un conjunto de datos claramente estructurado. En este tutorial, utilizaré los datos de ventas de una empresa logística desglosados por región. Asegúrate de que tus datos estén bien organizados en una tabla.
Crear el Gráfico
Primero debes crear un gráfico para representar visualmente los datos. Haz clic en la tabla y ve a la barra de menú. Selecciona "Insertar" y luego "Gráfico". Google Sheets te mostrará una opción de gráfico recomendada.
Vale la pena revisar los tipos de gráficos y cambiar a un histograma si tus datos contienen valores muy diferentes. Un histograma es ideal para mostrar la distribución de frecuencias de las clases de ventas.
Agregar un Cortador de Datos
Ahora llegamos a la parte emocionante: agregar un cortador de datos. Haz clic en el menú "Datos" y selecciona la opción "Cortador de datos".
Aquí se te pedirá que indiques el rango de datos que deseas filtrar. En mi ejemplo, seleccionaré la región para la cual quiero ver los datos y definiré el rango de F2 a F1502.
Al hacer clic en "Aceptar", se agregará el cortador de datos y obtendrás una zona interactiva que puedes superponer en tu gráfico.
Uso del Cortador de Datos
Ahora puedes utilizar el cortador de datos para controlar la visualización de tus datos. Simplemente haz clic en las diferentes opciones en el cortador de datos para seleccionar o deseleccionar diferentes regiones. Por ejemplo, si deseas eliminar Corea de tu análisis, simplemente haz clic en esa selección y verás que el gráfico se ajusta en consecuencia.
Lo bueno de los cortadores de datos es que puedes crear varios de ellos para filtrar diferentes características al mismo tiempo. Esto te permite realizar un análisis completo y detallado de tus datos.
Resumen
En este tutorial has aprendido a insertar y utilizar cortadores de datos en Google Sheets para filtrar tus datos visual e interactivamente. Esta es una herramienta valiosa para cualquier persona que necesite gestionar y analizar grandes cantidades de datos.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un cortador de datos en Google Sheets?Un cortador de datos es un elemento de filtro interactivo que ayuda a controlar visualmente los datos en los gráficos.
¿Cómo puedo agregar un cortador de datos a mi gráfico?Ve a "Datos" y selecciona "Cortador de datos" para luego elegir el rango de datos deseado.
¿Puedo usar varios cortadores de datos al mismo tiempo?Sí, puedes crear varios cortadores de datos para diferentes criterios en tu visualización.
