En este tutorial, aprenderás sobre las emocionantes posibilidades que te ofrece Google Sheets al trabajar con tablas dinámicas. En particular, aprenderás cómo crear y usar campos calculados dentro de las análisis en pivote. Esto le dará a tus análisis una dimensión totalmente nueva y te permitirá realizar cálculos personalizados basados en tus datos específicos.
Principales Conclusiones
- Los campos calculados en Google Sheets amplían significativamente las capacidades de análisis de las tablas dinámicas.
- Aprenderás cómo agregar campos calculados para realizar cálculos específicos como el ingreso y el ingreso bruto.
- El entendimiento y la correcta denominación de los campos son esenciales para aprovechar con éxito esta función.
Instrucciones Paso a Paso
Paso 1: Preparar la Tabla Dinámica
Primero, asegúrate de haber creado una tabla dinámica en Google Sheets. Si ya tienes datos en tu tabla, convierte el equipo de ventas en una fila primero. También puedes eliminar el equipo de ventas para establecer una análisis más clara.
Paso 2: Agregar Semanas del Calendario
Para hacer que los datos sean más comprensibles, puedes agregar una nueva columna para las semanas del calendario. Esto te permitirá ver y analizar los datos por semanas del calendario.
Paso 3: Ordenar los Datos
Una vez que hayas agregado las semanas del calendario, puedes ordenar los datos de forma ascendente o descendente, lo que te dará una mejor visión de los ingresos periódicos.
Paso 4: Integración de Valores y Elementos Básicos
Dentro de tu tabla dinámica hay cuatro áreas principales: columnas, filas, valores y filtros. En el área de valores, ahora puedes agregar datos específicos como ingresos por semana o cantidad de empleados.
Paso 5: Agregar un Campo Calculado
Ahora viene la parte emocionante: agrega un campo calculado. Haz clic en la opción para agregar un nuevo campo y comienza a definir la cálculo que deseas realizar.
Paso 6: Cambio de Nombre del Campo Calculado
Ahora nombremos nuestro nuevo campo calculado. En este ejemplo, llámalo "Ingreso bruto". La denominación es importante para mantener el control de tus campos.
Paso 7: Cálculo del Ingreso Bruto
Para calcular el ingreso bruto, accede al ingreso normal y multiplícalo por 1,19, que representa el 19% de IVA. Prepárate para que la correcta denominación de los campos sea crucial aquí.
Paso 8: Manejo de Errores
Si recibes un mensaje de error debido a que no se reconoce el nombre del campo, verifica si hay espacios en blanco y coloca las comillas correctas alrededor del nombre del campo.
Paso 9: Realización del Cálculo
Después de haber nombrado correctamente el campo, puedes realizar la multiplicación: Ingreso por 1,19. Esto te mostrará inmediatamente el número calculado en tu informe en pivote.
Paso 10: Cálculos Avanzados
Considera agregar más cálculos, por ejemplo, mediante la división u otros cálculos complejos, como ingresos menos costos, para cuantificar tus ganancias.
Paso 11: Visualización de los Datos
Aprovecha los valores recién obtenidos para crear gráficos interactivos o visualizaciones en tu tabla dinámica. Esto te permitirá presentar tus datos de manera visual y comunicarlos de forma más efectiva.
Resumen
En este tutorial, aprendiste cómo utilizar eficazmente los campos calculados en Google Sheets para mejorar tus análisis en pivote. Ahora puedes calcular medidas importantes como el ingreso bruto y representarlos visualmente, lo que hará que tus análisis de datos sean más profundos e informativos. Al poder crear campos calculados, obtienes información valiosa que puede conducir a decisiones basadas en datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los campos calculados en Google Sheets?Los campos calculados son campos personalizados dentro de las tablas dinámicas que se basan en cálculos específicos.
¿Cómo añado un campo calculado?Haz clic en "Añadir campo calculado" en tu tabla dinámica y define el cálculo deseado.
¿Por qué recibo un mensaje de error?Los mensajes de error pueden aparecer si el nombre del campo no está correctamente escrito o contiene espacios en blanco que causan problemas.
¿Se pueden usar campos calculados en gráficos?Sí, los resultados de los campos calculados se pueden visualizar en gráficos para apoyar el análisis de datos.
