Posibilidades de complementos de Google Sheets - Una guía completa

En este tutorial aprenderás cómo usar complementos en Google Sheets para ampliar la funcionalidad de tu hoja de cálculo. Los complementos son herramientas de terceros que ofrecen características adicionales y pueden facilitar tu flujo de trabajo. Ya sea que tengas una hoja de cálculo en blanco o un template ya utilizado, la integración de complementos es simple y efectiva. Vamos a sumergirnos juntos en el mundo de los complementos y descubrir cómo puedes aprovecharlos para tu propósito.

Conclusiones clave

• Los complementos en Google Sheets ofrecen funciones adicionales de terceros.
• Puedes añadir complementos fácilmente a través de Google Workspace Marketplace.
• Al elegir, presta atención a las valoraciones y la cantidad de ellas de los complementos.
• Instala los complementos verificando y aceptando los permisos necesarios.
• Después de la instalación, podrás gestionar los complementos en la pestaña "Complementos".

Guía paso a paso

Paso 1: Acceso a los complementos

Para familiarizarte con los complementos, abre un documento en blanco de Google Sheets o una plantilla existente. Luego, haz clic en la barra de menú en la pestaña "Complementos".

Paso 2: Selección de complementos

Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá buscar diferentes complementos. Aquí podrás explorar una variedad de herramientas desarrolladas por terceros. Asegúrate de que los complementos no sean publicados por Google mismo.

Paso 3: Considerar las valoraciones

Cada complemento mostrará una valoración promedio que va de 1 a 5 estrellas. Debes asegurarte de que el complemento seleccionado tenga al menos una valoración de 4,0, ya que esto indica cierta calidad. También es importante considerar la cantidad de valoraciones. Un complemento con 1,000 valoraciones suele ser más confiable que uno que solo ha sido valorado una vez.

Paso 4: Confianza e investigación

Antes de instalar un complemento, realiza una pequeña investigación para asegurarte de que sea una herramienta confiable. La mayoría de los complementos son gratuitos, pero debes ser cauteloso y asegurarte de que satisfaga tus necesidades.

Paso 5: Instalar el complemento

Selecciona un complemento ahora. Por ejemplo, puedes elegir "FL Barrow". Después de hacer clic en él, se abrirá otro cuadro de diálogo donde se describen brevemente las funciones principales del complemento. Aquí también verás la opción de instalar el complemento.

Paso 6: Revisar permisos

Antes de finalizar la instalación del complemento, debes revisar los permisos. Inicia sesión con tu cuenta de Google y verifica los permisos detallados que requiere el complemento. Estos podrían afectar el acceso a tus datos en Google Drive, documentos y otra información. Aquí debes decidir si confiar en el complemento.

Paso 7: Completar la instalación

Si estás de acuerdo con los permisos, haz clic en "Instalar". Después de la instalación, recibirás una notificación de que el complemento ha sido agregado con éxito. Haz clic en "Finalizar" para cerrar la ventana.

Paso 8: Uso del complemento

Para usar el complemento instalado, ve de nuevo a la pestaña "Complementos". Ahora deberías poder encontrar el complemento "FL Barrow" en la lista. Selecciona y haz clic en la opción que desees utilizar, como "crear tarea".

Paso 9: Gestionar los complementos

Puedes regresar en cualquier momento y seguir gestionando los complementos. Si un complemento ya no es útil, tendrás la opción de desinstalarlo fácilmente. Para ello, vuelve a "Complementos" y elige la opción de desinstalación.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo integrar y utilizar complementos en Google Sheets. Los complementos te ofrecen una variedad de funciones que pueden mejorar tu flujo de trabajo. Ahora eres capaz de seleccionar específicamente los complementos, instalarlos y utilizar sus funcionalidades.