Trabajar con fórmulas en Google Sheets

Crear fórmulas en Google Sheets es una parte esencial para realizar cálculos complejos de manera eficiente. En este tutorial aprenderás a crear tu primera fórmula para calcular ganancias y ejecutar diversas operaciones matemáticas. Analizaremos la sintaxis, el proceso adecuado y las funciones de automatización útiles.

Principales conclusiones

• Las fórmulas siempre comienzan con un signo igual.
• Puedes realizar diversas operaciones matemáticas como suma, resta, multiplicación y división.
• Google Sheets ofrece una función de auto-completado que facilita tu trabajo.
• Las fórmulas pueden aplicarse tanto a referencias de celdas como a funciones predefinidas como SUMA y PROMEDIO.

Guía paso a paso

Preparar el mes e ingresar los números de ventas

Primero debes agregar los meses a tu tabla. En tu ejemplo, ya has preparado los números de ventas y costos en una hoja de cálculo de Excel. Para mostrar los meses de enero a diciembre, haz clic en la celda de enero y arrastra el pequeño punto de relleno hacia abajo en la celda hasta diciembre. Esto completará los meses automáticamente.

Calcular ganancias

Ahora deseas calcular las ganancias, que resultan de la diferencia entre los ingresos y los costos. Ve a la celda donde deseas representar las ganancias del primer mes. Siempre comienza tu fórmula con un signo igual “=”. Puedes seleccionar los ingresos para enero (en la celda C3) y los costos para enero (en la celda D3). Tu fórmula lucirá así: =C3-D3. Esto calculará las ganancias para enero.

Auto-completar el cálculo de ganancias

Después de ingresar la fórmula para las ganancias del primer mes, puedes utilizar la función de auto-completar para aplicar el cálculo de ganancias para los meses restantes. Nuevamente, haz clic en el pequeño punto de relleno en la celda con el cálculo de ganancias y arrástralo hacia abajo para aplicar la fórmula a los otros meses.

Aplicar cálculos de resta para cada mes

Es importante que tanto los ingresos como los costos en tu tabla tengan valores correctos para cada mes. Google Sheets se encargará de ajustar la fórmula en consecuencia cuando arrastres la celda hacia abajo. Por lo tanto, el resultado se calculará automáticamente para todos los meses, lo que te ahorrará mucho tiempo.

Realizar otras operaciones matemáticas

Además de la resta, también puedes realizar otras operaciones matemáticas. Por ejemplo, si deseas calcular el margen de ganancia, divide las ganancias entre los ingresos. Tu fórmula para esto podría ser: =C3-D3/C3, lo que dará como resultado la ganancia por presentación de ingresos.

Formato de los márgenes de ganancia como porcentajes

Para mostrar los márgenes de ganancia como porcentajes, selecciona las celdas con los resultados y haz clic en el botón "Formato como porcentaje" en el menú. Esto no solo cambiará la presentación, sino que también convertirá el valor en un porcentaje.

Trabajar con funciones específicas

Además de cálculos simples, también puedes utilizar funciones específicas. Por ejemplo, la función "=SUMA()" puede usarse para calcular de inmediato la suma de una columna. Haz clic en una celda debajo de tu columna de ingresos y comienza con el signo igual. Google Sheets te ofrecerá sugerencias. Selecciona "Suma" y la suma correspondiente se calculará automáticamente.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo crear una fórmula básica en Google Sheets para calcular ganancias a partir de ingresos y costos. Has visto cómo realizar operaciones matemáticas, utilizar la función de auto-completado y aplicar funciones específicas como "Suma". Con estos conocimientos básicos, podrás crear tu propia tabla de manera eficiente y realizar cálculos iniciales.