En este tutorial aprenderás todo sobre las funciones de referencia en Google Sheets, especialmente el VLOOKUP y el HLOOKUP. Estas funciones son fundamentales para trabajar de manera eficiente en programas de hojas de cálculo, especialmente cuando los datos no están estructurados de manera ideal. Con el VLOOKUP, puedes buscar datos de una lista en otra y asignar los valores correspondientes. También te mostraremos cómo funciona el HLOOKUP cuando los datos están organizados horizontalmente. Vamos a empezar.
Conclusiones clave
- El VLOOKUP busca en la primera columna de un rango específico un valor clave y devuelve el valor deseado de una fila establecida.
- El HLOOKUP funciona de manera similar al VLOOKUP, pero con datos horizontales.
- Las referencias de celdas fijas son importantes para asegurarse de que se utilicen los rangos correctos en las fórmulas.
Guía paso a paso
Usar VLOOKUP
Para poder aprovechar al máximo el VLOOKUP en Google Sheets, sigue estos pasos:
Primero, asegúrate de tener tus datos en dos hojas de cálculo. Una hoja contiene las cifras de ventas con números de referencia, y otra hoja contiene los precios para estos números. Esta estructura es fundamental para aplicar correctamente el VLOOKUP.
Además, es importante utilizar la columna correcta como clave. En nuestro ejemplo, vincularemos las cifras de ventas con los precios utilizando el número de referencia del artículo como clave.
Luego, inserta una nueva columna para calcular los precios. Selecciona la celda donde deseas insertar el precio y utiliza la fórmula para el VLOOKUP. La sintaxis básica es: =VLOOKUP(clave de búsqueda, rango, índice, [comprobación de rango]).
En nuestro caso, podríamos usar el número de referencia como clave de búsqueda y especificar el rango que contiene los precios.
Luego, configura el índice en la columna que contiene el precio y asegúrate de establecer el último parámetro (comprobación de rango) en "falso" para lograr una coincidencia exacta.
Una vez que hayas ingresado la fórmula, asegúrate de que las referencias de celdas sean correctas. Esto significa que el rango que contiene los precios debe ser fijo. Puedes lograr esto con la tecla F4. Esto evitará que al arrastrar la fórmula, el rango se arrastre junto con ella.
Arrastra la fórmula hacia abajo para obtener los precios de todos los artículos. Esto asegurará que se pueda calcular el total de ventas para cada artículo multiplicando simplemente la cantidad por el precio.
Introducir HLOOKUP
Si tus datos están estructurados horizontalmente y deseas trabajar con HLOOKUP, sigue estos pasos:
Crea una nueva hoja de cálculo en la que tus valores correspondientes estén organizados en forma de tabla. Asegúrate de que los departamentos o categorías estén en la primera fila.
Puedes usar HLOOKUP de manera similar a VLOOKUP. Comienza ingresando la fórmula =HLOOKUP(clave de búsqueda, rango, índice, [comprobación de rango]). La clave de búsqueda es nuevamente el departamento o categoría para la que deseas consultar el salario.
Asegúrate de que el índice sea la fila que contiene el salario. También define aquí el último parámetro en "falso" para obtener coincidencias exactas.
Nuevamente, debes fijar las referencias de celdas utilizando la tecla F4. Esto es especialmente importante para que tu rango no se modifique al arrastrar la fórmula. Luego, arrastra la fórmula hacia abajo.
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo aplicar las funciones de referencia S-Verweis y W-Verweis en Google Sheets. Ahora sabes cómo utilizar S-Verweis para estructuras de datos verticales y cómo se utiliza W-Verweis para datos horizontales. Las referencias fijas de celda son útiles para asegurar que tus fórmulas permanezcan confiables. Estas habilidades te ayudarán a enlazar y evaluar datos de manera eficiente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre S-Verweis y W-Verweis?S-Verweis se utiliza para operaciones de búsqueda verticales, mientras que W-Verweis está diseñado para búsquedas horizontales.
¿Cómo puedo fijar las referencias de celdas?Puedes fijar las referencias de celda utilizando la tecla F4 antes de continuar arrastrando la fórmula hacia abajo.
¿Puedo usar S-Verweis si mis datos no están en la primera columna?No, S-Verweis solo funciona si el criterio de búsqueda está en la primera columna del rango especificado.
¿Cuándo debo establecer el último parámetro de S-Verweis o W-Verweis en "falso"?El último parámetro debe establecerse en "falso" cuando necesitas una coincidencia exacta.
¿Puedo usar S-Verweis en otras hojas también?Sí, puedes utilizar S-Verweis para recuperar datos de otras hojas de cálculo, siempre y cuando especifiques correctamente la referencia correspondiente.
