En este tutorial de Google Sheets aprenderás todo lo importante sobre la entrada de datos en las hojas de cálculo de Google. Muchas personas utilizan Google Sheets para organizar, analizar y presentar datos. Es crucial capturar correctamente los diferentes tipos de datos para obtener resultados óptimos. Vamos a echar un vistazo más detallado a los distintos tipos de datos como números, textos, cadenas y fechas, así como sus configuraciones.

Principales conclusiones

• Google Sheets reconoce varios tipos de datos como texto, números y fechas.
• Se pueden ajustar la cantidad de decimales y el formato de los números.
• La entrada de datos se puede hacer más eficiente al editar múltiples celdas a la vez.
• La autocompletado de datos es una función que ahorra tiempo en Google Sheets.

Guía paso a paso

1. Fundamentos de la entrada de datos

Es importante familiarizarse con los distintos tipos de datos compatibles con Google Sheets. Por ejemplo, tenemos el tipo de dato "Texto", que se puede utilizar para almacenar nombres, incluyendo el nombre y el apellido.

Además, existe el tipo de dato "Número", también conocido como entero. Este se puede formatear en cualquier momento. Por ejemplo, se puede cambiar a euros y configurar separadores de miles y decimales.

2. Entrada y formato de fechas

Otro punto importante es la introducción de fechas. Google Sheets reconoce automáticamente las fechas, lo que facilita considerablemente el trabajo. Al hacer doble clic en una celda con una fecha, se abre un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar la fecha.

Por ejemplo: Si el empleado Jonas Müller recibe un salario de 2300 € y ha estado en la empresa desde el 13 de marzo de 2019, tendrás la opción de ajustar la fecha y seleccionar todo el rango de celdas para cambiar el formato.

3. Formatos personalizados

En Google Sheets también puedes crear formatos numéricos personalizados para dar formato a tus números. Al hacer clic en "Más formatos", puedes establecer cómo quieres que se muestre la fecha o el número.

Aquí puedes decidir si deseas que se escriba el mes completo, se muestren el día y el año, o si se agrega una hora. Esto le dará a tus datos un aspecto profesional.

4. Introducción de datos en múltiples celdas

Un método eficiente para introducir información es seleccionar varias celdas simultáneamente. Por ejemplo, puedes marcar un rango de celdas de D9 a E13 y comenzar a ingresar los datos de forma gradual. Cuando hayas editado la última celda D13, el cursor se moverá automáticamente a la siguiente celda E.

Esto permite una introducción fluida de datos sin tener que hacer clic con el ratón todo el tiempo. También puedes eliminar entradas no deseadas rápidamente con la tecla Suprimir.

5. Detección automática de datos

Google Sheets ofrece una útil detección automática de entradas de datos. Por ejemplo, si introduces los nombres de los meses y los arrastras hacia abajo, Google Sheets reconocerá automáticamente el orden de enero a diciembre y completará la lista por ti.

Esta función es especialmente útil si deseas crear una lista larga. También puedes usar fórmulas para modificar datos numéricos. Por ejemplo, si ingresas 10 en una celda y luego escribes =B1+10 en la siguiente, Google Sheets continuará con esta lógica.

6. Edición en modo

Otro consejo para trabajar con Google Sheets es utilizar el atajo F2. Con esta tecla, puedes acceder al modo de edición de una celda rápidamente para hacer ajustes. Esta función es útil tanto con texto como con números.

Este método de entrada no solo es útil para informes mensuales, sino también para años. Por ejemplo, si introduces 2022 y arrastras hacia abajo el campo, Google Sheets completará automáticamente la lista hasta 2032.

Resumen

En este tutorial, has aprendido los fundamentos de la entrada de datos en Google Sheets. Ahora sabes cómo introducir y formatear texto, números y fechas. También has explorado las ventajas de la autocompletar y aprendido cómo editar varias celdas al mismo tiempo. Con estas habilidades, estás bien equipado para utilizar Google Sheets de manera efectiva en tu trabajo diario.