Google Sheets: Búsqueda y reemplazo eficientes de datos

En este tutorial te enseñaré cómo puedes utilizar de manera efectiva la función de Buscar y Reemplazar en Google Sheets para limpiar y editar tus datos. Esta función es especialmente útil cuando estás trabajando con grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, como en nuestra aplicación hipotética en una aerolínea, donde se deben actualizar varios códigos de vuelo. Aprenderás a buscar y reemplazar información específica en tus datos sin tener que cambiar todo manualmente.

Principales conclusiones

• La función de Buscar y Reemplazar te ayuda a realizar ajustes rápidos en tus datos.
• Puedes seleccionar áreas específicas en Google Sheets y editar de manera eficiente.
• Filtrar tus datos antes de buscar te ayudará a obtener una mejor visión general.

Guía paso a paso

Paso 1: Preparar los datos

Primero abre tu hoja de cálculo de Google que contiene los datos a editar. Supongamos que estás trabajando con datos de una aerolínea que incluyen información sobre los códigos de vuelo y otras métricas operativas.

Paso 2: Agregar filtros

Para realizar búsquedas específicas, es útil agregar un filtro. Haz clic en el icono de filtro en tu hoja de cálculo de Google y activa el filtro para la columna que contiene los códigos de vuelo. Aquí podrás ver los diferentes códigos de vuelo.

Paso 3: Obtener una visión general de los datos

Ahora que el filtro está activo, verás la lista de códigos de vuelo. En este ejemplo, notamos que todos los códigos de vuelo comienzan con "RM". Esto es importante ya que haremos un reemplazo específico.

Paso 4: Buscar y Evaluar

Para tener una idea de cuántos códigos de vuelo comienzan con "RM", selecciona toda la columna y utiliza el atajo Control + F. Esto abrirá el campo de búsqueda y mostrará todas las coincidencias.

Paso 5: Comenzar el reemplazo

Para realizar el reemplazo de los códigos de vuelo, haz clic en los tres puntos en la ventana de Buscar y Reemplazar o presiona el atajo Control + H. Esto abrirá el diálogo de la función de Buscar y Reemplazar.

Paso 6: Establecer detalles

Ingresa "RM" en el campo de búsqueda y "RZ" en el campo de reemplazo. Asegúrate de especificar el rango correcto, es decir, desde la celda D3 hasta la D202, donde se encuentran tus datos. Esto garantizará que solo se vean afectadas las celdas pertinentes.

Paso 7: Verificación de los resultados

Antes de realizar todos los reemplazos, haz clic en "Buscar" para mostrar las celdas que se reemplazarán. Esto te dará la oportunidad de verificar si todos los cambios deseados son correctos.

Paso 8: Realizar todos los reemplazos

Si todo está correcto, haz clic en "Reemplazar todo". Esto reemplazará todas las apariciones de "RM" con "RZ". Una forma rápida y eficiente de limpiar tus datos.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo puedes utilizar la función de Buscar y Reemplazar en Google Sheets para realizar cambios de manera eficiente en grandes cantidades de datos. Al agregar filtros y seleccionar áreas de celdas de forma específica, puedes ajustar tus datos rápidamente sin tener que editar todas las celdas individualmente.