Tutorial de Google Sheets: Crear visualizaciones

Bienvenido a este tutorial sobre la creación de visualizaciones en Google Sheets. Las visualizaciones son cruciales para comprender los datos de un vistazo y obtener información valiosa de ellos. En este tutorial aprenderás cómo crear y personalizar diferentes tipos de gráficos. Vamos paso a paso a través del proceso para asegurarnos de que puedas aprovechar al máximo todas las funciones y posibilidades de Google Sheets.

Aspectos destacados

• Puedes crear gráficos de varias maneras, tanto desde el menú como con comandos específicos.
• Google Sheets ofrece una variedad de tipos de gráficos que se pueden seleccionar desde el menú.
• El Editor de gráficos te permite personalizar a fondo tus visualizaciones.
• Es posible representar varias series de datos en un gráfico y realizar ajustes diferentes.

Instrucciones paso a paso

Selección de datos y creación del primer gráfico

Para comenzar, debes haber seleccionado tus datos en Google Sheets. Puedes, por ejemplo, marcar todo el rango de tus datos o usar la combinación de teclas Ctrl + A.

Hay dos métodos principales para crear el primer gráfico. La primera manera es acceder al menú. Haz clic en "Insertar" y luego en "Gráfico". Esto creará directamente el primer gráfico basado en tus datos seleccionados.

Otra forma de crear un gráfico es simplemente haciendo clic en el icono "Insertar gráfico" en la barra de herramientas. Aquí también se generará de inmediato tu primera visualización.

Comprender y ajustar el gráfico

Una vez que hayas creado tu primer gráfico, verás que está rodeado por un borde azul. Puedes arrastrarlo a cualquier posición y ajustar su tamaño. Además, se abrirá el Editor de gráficos en el lado derecho, donde puedes realizar muchos ajustes.

En el Editor de gráficos puedes elegir entre diferentes tipos de gráficos, como gráficos de línea, gráficos de barras e incluso formas más exóticas como gráficos de cascada. Google Sheets ofrece algunos tipos de visualización que no están disponibles en Microsoft Excel, lo que te brinda más flexibilidad.

Al hacer clic en tu gráfico, también puedes utilizar los tres puntos en la esquina superior derecha para editarlo. Aquí encontrarás todas las opciones necesarias para personalizar tu gráfico según tus preferencias.

Estructurar el gráfico y agregar datos

En el Editor de gráficos también tienes la posibilidad de agregar nuevas series de datos. Por ejemplo, si deseas agregar datos de facturación adicionales para el próximo mes, simplemente puedes ajustar el rango de datos. Selecciona el rango en la tabla que deseas mostrar y actualiza el rango en el Editor.

También es importante ajustar adecuadamente el eje x para que los meses se muestren correctamente aquí. También puedes representar visualmente los datos pasando el mouse sobre las barras individuales. Así obtendrás los números correspondientes.

Continuar ajustando el gráfico

Para seguir personalizando tu gráfico, puedes realizar numerosos ajustes en la presentación. Puedes cambiar los colores, ajustar el fondo o configurar las fuentes. Esto es especialmente útil para adaptar tu gráfico a tu presentación o la marca de la empresa.

Si lo deseas, también puedes agregar títulos a tu gráfico, como "Facturación y beneficio por mes". Esto ayuda a comprender los datos mostrados.

Además, tienes la posibilidad de agregar barras de error o líneas de tendencia. De esta manera, puedes representar de manera más clara las tendencias en tus datos y ayudar a los destinatarios de tus datos a identificar patrones rápidamente.

Ajustar formatos y leyendas del gráfico

La leyenda en tu gráfico también se puede personalizar. Puedes cambiar la posición, la fuente y el tamaño de la letra para que sea clara y comprensible para el espectador.

Además, puedes continuar ajustando las formatos de los ejes horizontal y vertical e incluso utilizar una escala logarítmica si es pertinente para tus datos. Esto es especialmente útil cuando estás trabajando con magnitudes muy diferentes.

Lineas de red y ajustes finales

Por último, tienes la opción de quitar o agregar líneas de red. Esta configuración puede variar según tu audiencia y los datos presentados.

Ahora que has seguido todos los pasos, ¡estás listo para visualizar tus datos gráficamente y obtener información valiosa!

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo crear visualizaciones en Google Sheets. Ahora sabes cómo seleccionar tus datos, probar diferentes tipos de gráficos y aprovechar todas las funciones del editor de gráficos para crear una gráfica atractiva e informativa.