Ya sea para reuniones de negocios, cursos en línea o encuentros virtuales con amigos, Zoom ofrece una variedad de funciones que facilitan la comunicación. En esta guía, encontrarás todo lo que necesitas saber sobre Zoom, sus funciones y cómo sacarle el máximo provecho.
Principales Conclusiones
Zoom es una empresa estadounidense fundada en 2011 que proporciona soluciones sencillas para videollamadas, llamadas de audio, intercambio de pantalla, funciones de chat y grabación de reuniones. Zoom ofrece una versión básica gratuita limitada a 40 minutos para conversaciones grupales.
¿Qué es Zoom?
Zoom es una herramienta de comunicación creada en 2011 por Eric Yuan, un ex ingeniero de Cisco Systems. Su primer lanzamiento tuvo lugar en 2013. El logo de Zoom muestra un cuadrado azul redondeado con una cámara blanca, lo que indica de inmediato su función como medio de comunicación digital. Zoom se convirtió rápidamente en una de las principales plataformas para conferencias en línea, especialmente durante la pandemia de COVID-19.
Funciones Básicas de Zoom
Zoom ofrece diversas funciones para mejorar la comunicación digital:
1. Comunicación en Línea
Una de las funciones básicas de Zoom es el chat. Aquí puedes iniciar sesión fácilmente, activar o desactivar tu micrófono y comunicarte a través del chat de texto.
2. Llamadas de Video y Voz
Además de los chats de texto, puedes realizar videollamadas. También es posible realizar solo llamadas de voz, aunque la cámara y el micrófono no estén activados. Esta flexibilidad es una de las grandes ventajas de Zoom.
3. Planificación de Reuniones
Otra característica destacada de Zoom es la capacidad de planificar reuniones con anticipación. Puedes fijar la fecha, enviar el enlace de participación e invitar a los participantes a unirse a la reunión en un momento determinado.
4. Compartir Pantalla
Si deseas mostrar algo en tu pantalla, Zoom ofrece una forma sencilla de compartir pantalla. Simplemente haces clic en "Compartir pantalla" y los demás participantes pueden ver lo que se está mostrando en tu pantalla. Esta es una función especialmente útil para compartir presentaciones o información importante.
5. Grabación de Reuniones
Con Zoom puedes grabar reuniones. Puedes grabar tanto la pantalla como el audio para poder acceder a los contenidos más tarde. Esta es una función práctica para conservar información importante.
Ventajas de Zoom
Zoom cuenta con una serie de ventajas que lo diferencian de otras plataformas:
1. Uso Gratuito en Conversaciones Individuales
Puedes mantener conversaciones individuales durante un tiempo ilimitado sin ningún cargo.
2. Límite de Tiempo en Conversaciones de Grupo
Para conversaciones de grupo hay una limitación de 40 minutos, lo cual es suficiente para muchas ocasiones.
3. Facilidad de Uso
La interfaz de usuario de Zoom está diseñada de manera intuitiva. Incluso si tienes poca experiencia con este tipo de herramientas, encontrarás rápidamente las funciones que necesitas.
4. Disponibilidad de Aplicaciones
Zoom está disponible tanto en PlayStore como en App Store. De esta forma, también puedes participar en reuniones desde tu dispositivo móvil.
Estructura de Precios de Zoom
Zoom ofrece varios paquetes de precios:
1. Básico (Gratis)
Con este paquete puedes alojar hasta 100 participantes, pero la duración de las conversaciones grupales está limitada a 40 minutos.
2. Pro (140 € anuales)
Con este paquete, tienes duración ilimitada para las reuniones y puedes integrar hasta 100 participantes. Además, recibes 1 GB de almacenamiento en la nube para grabaciones.
3. Business (190 € anuales)
A partir de entonces, puedes trabajar con hasta 300 participantes y obtienes un dominio propio.
4. Enterprise (190 € anuales)
Este paquete está dirigido a empresas con hasta 500 participantes y ofrece almacenamiento en la nube ilimitado.
Resumen
Zoom es una herramienta versátil y fácil de usar para la comunicación de video y audio. Con funciones como el chat, videoconferencias, planificación de reuniones y uso compartido de pantalla, Zoom ofrece una solución integral para las reuniones digitales. Las diferentes opciones de precios y la posibilidad de utilizar funciones tanto gratuitas como de pago lo convierten en una opción atractiva para usuarios con diversas necesidades.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo puedo usar Zoom de forma gratuita?La versión gratuita permite conversaciones individuales ilimitadas, mientras que las conversaciones grupales están limitadas a 40 minutos.
¿Puedo planificar reuniones con anticipación?Sí, puedes planificar reuniones con anticipación y enviar los enlaces de invitación.
¿Cuántos participantes pueden unirse a una reunión de Zoom?En la versión gratuita, hasta 100 participantes pueden unirse a una reunión.
¿Existe una aplicación móvil para Zoom?Sí, Zoom está disponible tanto en PlayStore como en App Store.
¿Cuánto cuesta la versión Pro de Zoom?La versión Pro cuesta 140 € al año y ofrece duración ilimitada de las reuniones y almacenamiento en la nube.
