En este tutorial te mostramos cómo puedes invitar y administrar participantes a una reunión de Zoom. Ya sea que hayas planificado una reunión o desees configurar una sesión espontánea, invitar a participantes es un proceso sencillo. Simplemente sigue esta guía y aprovecha las numerosas funciones de Zoom de manera eficiente.
Principales conclusiones
Puedes invitar a participantes de diferentes maneras: a través de tu lista de contactos o con un enlace de invitación. Además, puedes administrar participantes en la reunión e incluso ajustar el número de participantes. Ten en cuenta que la versión gratuita de Zoom tiene algunas restricciones en cuanto al número de participantes y la duración de la reunión.
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Preparar la reunión de Zoom
Abre la aplicación de Zoom e inicia sesión. Crea una nueva reunión o selecciona una que ya hayas planificado. Para maximizar la vista, puedes hacer clic en el botón correspondiente ubicado en la esquina superior derecha de la ventana. De esta manera, tendrás una mejor visión de los participantes y podrás acceder fácilmente a las funciones pertinentes.
Paso 2: Ver los participantes
Una vez que tu reunión esté en curso, puedes hacer clic en el botón "Participantes" para ver la lista de todos los participantes que están presentes en la reunión actualmente. En la vista más reducida es posible que veas menos detalles, pero aún así podrás identificar quiénes están presentes. Aquí verás tu propio nombre y posiblemente tendrás la opción de cambiar tu foto de perfil o tu nombre.
Paso 3: Invitar participantes
Para invitar nuevos participantes, haz clic en el botón "Invitar" que encontrarás en la barra inferior. Se abrirá una nueva ventana donde tendrás diferentes opciones para invitar a participantes. Puedes elegir entre tu lista de contactos o generar un enlace de invitación.
Paso 4: Utilizar la lista de contactos
Si ya tienes contactos guardados en Zoom, puedes seleccionarlos aquí. Por ejemplo, si tienes un contacto como "Fabio", simplemente haz clic en su nombre y luego en "Invitar". Zoom enviará una invitación a este contacto.
Paso 5: Copiar el enlace de invitación
Otra opción es copiar el enlace de invitación. Para ello, haz clic en el botón para copiar el enlace al portapapeles. Luego puedes enviar este enlace a cualquier persona que desees invitar, ya sea por correo electrónico o a través de servicios de mensajería como WhatsApp o Instagram.
Paso 6: Enviar el enlace de invitación
Una vez que hayas copiado el enlace, puedes abrir un nuevo documento o utilizar directamente un mensajero para enviar el enlace. Cualquiera que reciba este enlace podrá seguirlo y unirse a tu reunión. Recuerda que la versión gratuita de Zoom está limitada a 100 participantes y a una duración de 40 minutos, a menos que sea una conversación uno a uno.
Paso 7: Administrar la reunión
Durante tu reunión, puedes administrar a los participantes en todo momento. Tienes la opción de silenciar, eliminar o cambiar el rol de los participantes. Esto asegura una comunicación fluida y control durante tu reunión.
Paso 8: Finalizar la reunión
Una vez que hayas terminado con la reunión o se haya agotado el tiempo, puedes finalizarla en cualquier momento. Tienes la opción de finalizar la reunión para todos o de cerrar la sesión para ciertos participantes.
Resumen
En esta guía has aprendido cómo invitar y administrar participantes a tu reunión de Zoom. Puedes hacerlo a través de tu lista de contactos, un enlace de invitación o enviando manualmente las invitaciones. No olvides tener en cuenta las políticas restrictivas de la versión gratuita para aprovechar al máximo el potencial de Zoom.
Preguntas frecuentes
¿Cómo invito a participantes a una reunión de Zoom?Puedes invitar a participantes a través de tu lista de contactos o creando y enviando un enlace de invitación.
¿Puedo administrar los participantes durante la reunión?Sí, puedes silenciar, eliminar o cambiar los roles de los participantes.
¿Qué restricciones tiene la versión gratuita de Zoom?En la versión gratuita, puedes invitar hasta 100 participantes, y las reuniones están limitadas a 40 minutos, a menos que sea una conversación uno a uno.
