Usar el chat en Zoom de manera efectiva - Una guía

En este tutorial te mostraré la función de chat en una reunión de Zoom. La posibilidad de comunicarse a través del chat es una de las funciones clave de Zoom que te permite interactuar en cualquier momento con otros participantes, intercambiar información o hacer preguntas sin interrumpir la reunión. Vamos a repasar paso a paso los diferentes aspectos de esta función.

Conceptos clave

• El chat es fácilmente accesible durante una reunión.
• Puedes elegir a quién enviar un mensaje.
• También es posible intercambiar archivos.
• Tienes la opción de guardar el chat.
• Se pueden establecer diferentes permisos para los participantes.

Acceso al chat

Para abrir el chat durante una reunión, primero debes asegurarte de que estás en la reunión. El chat se encuentra al lado de la pantalla compartida en el lado izquierdo, representado por un icono de habla. También puedes abrir la función de chat con la combinación de teclas Alt + H.

Una vez que abras el chat, aparecerá una ventana simple y blanca. Aquí puedes ver con quién puedes chatear, y en una reunión en la que solo estás presente, estas opciones obviamente estarán limitadas.

Si hay otros participantes en la reunión, puedes elegir si deseas enviar tu mensaje a todos o solo a una persona específica, como Fabio o Lisa, por ejemplo.

Enviar mensajes

Ahora que el chat está abierto, puedes escribir directamente en el campo de texto lo que deseas comunicar. Cuando escribas algo, tu nombre aparecerá junto con la hora en que se envió el mensaje.

Es importante saber que puedes ingresar y enviar mensajes tantas veces como desees. Cuando otro participante envíe un mensaje, este también se mostrará en el chat, para que todos estén siempre al tanto de las novedades.

Intercambio de archivos

Una de las funciones útiles del chat es la posibilidad de enviar archivos. Para enviar un archivo, haz clic en el símbolo correspondiente en la ventana de chat. Tienes la opción de seleccionar archivos de distintos servicios en la nube como Dropbox, Google Drive u OneDrive, o cargar un archivo desde tu ordenador.

Una vez que se envíe el archivo, los participantes podrán descargarlo con un simple clic. Esto es especialmente útil para compartir materiales rápidamente durante la reunión.

Configuración del chat

En el chat también tienes la opción de realizar diferentes ajustes. Haz clic en los tres puntos en la ventana de chat para ver las opciones. Aquí puedes establecer quién puede comunicarse en el chat, si solo el anfitrión o todos los participantes.

Si lo deseas, puedes configurar el chat para que solo tú puedas escribir después de revisar los contenidos, mientras que los demás participantes solo pueden leer. Esta función es útil si deseas proporcionar información general o un resumen.

Guardar chat

Otra función útil es la posibilidad de guardar el historial del chat. Esta función se encuentra en los mismos tres puntos. Puedes encontrar el registro del chat en la carpeta "Zoom" en tu ordenador, si deseas que toda la información esté disponible incluso después de la reunión.

Aquí puedes ver o copiar el chat si deseas compartir algo con otros.

Personalizar ventana de chat

También tienes la posibilidad de personalizar la ventana de chat. El botón "Expandir chat" te permite agrandar o reducir el área de chat, según cuánto espacio desees utilizar en tu pantalla para ello.

Si deseas volver a cerrar la ventana de chat, simplemente haz clic nuevamente en "Chat" o utiliza el símbolo de cerrar que se muestra en la ventana de chat.

Resumen

En general, la función de chat en una reunión de Zoom es un recurso valioso para intercambiar información y comunicarse con otros participantes. Esta guía detallada te brinda toda la información necesaria para interactuar de forma segura y efectiva en el chat.