En este tutorial aprenderás cómo utilizar de manera efectiva el Whiteboard en Zoom. El Whiteboard proporciona una plataforma interactiva para visualizar ideas, tomar notas y trabajar en equipo en reuniones. Ya sea que seas un profesor, entrenador o líder de equipo, estas funciones te ayudarán a hacer que tus presentaciones sean más vívidas y memorables. Vamos a explorar juntos las funciones del Whiteboard y descubrir cómo puedes aprovecharlo al máximo.
Principales conclusiones
- El Whiteboard en Zoom permite dibujar, escribir y hacer anotaciones en tiempo real.
- Los participantes pueden editar activamente el Whiteboard o solo el anfitrión tiene derechos de escritura.
- Puedes guardar los contenidos del Whiteboard y exportarlos en diferentes formatos.
- Existen diversas herramientas como lápices, formas y gomas de borrar para personalizar tus notas.
Guía paso a paso
Paso 1: Seleccionar el Whiteboard
Para utilizar el Whiteboard, abre el área de compartir pantalla durante una reunión de Zoom. Selecciona la opción "Whiteboard" y haz clic en "Compartir". Verás inmediatamente el Whiteboard, que será visible para todos los participantes.
Paso 2: Dibujar y añadir texto
Ahora puedes empezar a dibujar en el Whiteboard o añadir texto. En la barra superior encontrarás diversas herramientas de dibujo, incluyendo lápices, texto y formas. Selecciona la función deseada y comienza a crear tu contenido.
Paso 3: Seleccionar herramientas
El Whiteboard ofrece una variedad de herramientas. Puedes utilizar tanto líneas delgadas como gruesas y dibujar diferentes formas como rectángulos y flechas. Prueba las opciones para encontrar las que mejor se adapten a tus necesidades.
Paso 4: Personalizar color y fuente
Si deseas agregar colores y fuentes a tu Whiteboard, también puedes usar estas opciones. Selecciona el color y ajusta la fuente - sé creativo. También puedes resaltar el texto en el color deseado.
Paso 5: Utilizar la goma de borrar
Para corregir errores o borrar contenido, puedes utilizar la goma de borrar. Simplemente pasa sobre los objetos no deseados y desaparecerán. La goma de borrar es una herramienta rápida y efectiva para mantener el Whiteboard limpio.
Paso 6: Deshacer y rehacer
¿Cometiste un error? Entonces puedes utilizar la función de deshacer. Haz clic en "Deshacer" para revertir tu última acción o "Rehacer" para volver a realizarla. Estas funciones te ayudarán a gestionar tus cambios de forma sencilla.
Paso 7: Guardar el trabajo
Una vez estés satisfecho con tu Whiteboard, puedes guardar tu trabajo. Haz clic en "Guardar" para descargar los contenidos como archivo PNG. El Whiteboard se guardará en tus descargas y podrás encontrarlo fácilmente más adelante.
Paso 8: Gestionar los derechos de los participantes
Si estás trabajando con varias personas, puedes establecer los derechos de edición. Ve a las opciones de compartir y elige si los participantes pueden editar el Whiteboard o no. Esto es especialmente importante para evitar entradas no deseadas.
Paso 9: Hacer visibles a los participantes
En entornos grupales puedes configurar para que se muestren los nombres de los participantes. Así puedes ver fácilmente quién hizo qué cambios en el pizarra. Esta función es útil en situaciones educativas para hacer visible la contribución de cada persona.
Paso 10: Desactivar anotaciones
Si durante la presentación deseas desactivar la edición de la pizarra por parte de los participantes, puedes hacerlo fácilmente. Selecciona la opción "Desactivar anotaciones". Esto evitará que se realicen cambios no autorizados mientras presentas tus puntos.
Paso 11: Activar subtítulos
Opcionalmente, puedes activar subtítulos para enriquecer la experiencia de la pizarra. Estos son especialmente útiles cuando estás hablando y deseas una comunicación clara. Puedes habilitar o deshabilitar esta función según sea necesario.
Paso 12: Conclusión y perspectivas
Después de finalizar tu sesión, recuerda guardar la pizarra y exportar tu contenido. En el próximo tutorial aprenderás cómo puedes utilizar eficazmente las salas de descanso en Zoom. ¡Sigue atento para descubrir más funciones emocionantes!
Resumen
En este tutorial has conocido la pizarra en Zoom y has aprendido cómo utilizar la herramienta de manera óptima para hacer tus reuniones más interactivas y productivas. Has aprendido a dibujar, agregar texto, ajustar colores y administrar los permisos para los participantes. Además, has conocido funciones importantes como guardar contenido y gestionar la visibilidad de los nombres. ¡Esperamos que puedas utilizar la pizarra en tus futuras reuniones con esta información!
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo abrir la pizarra en Zoom?En una reunión de Zoom, ve a Compartir pantalla y selecciona "Pizarra".
¿Puede cada participante editar la pizarra?Depende de los permisos configurados. El anfitrión puede decidir si los participantes pueden dibujar o no.
¿En qué formato puedo guardar mi pizarra?Puedes guardar la pizarra como imagen PNG, también hay una opción de PDF disponible.
¿Qué debo hacer si cometo un error al dibujar?Utiliza la función "Deshacer" para deshacer tu última acción.
¿Los otros participantes ven mi nombre en la pizarra?Sí, tu nombre se mostrará cuando realices cambios, a menos que desactives esta opción.