Encabezados y pies de página
Si lo desea, puede añadir encabezados y pies de página, por ejemplo con números de página y fechas, a un documento PDF existente.
Para ello, despliegue la barra de herramientas y haga clic en la entrada Encabezado y pie de página de la categoría Páginas y, a continuación, en la opción Añadir encabezado y pie de página.
En la pantalla que se abre ahora, puede configurar todos los detalles para la salida de los encabezados y pies de página.
En primer lugar, la fuente y el tamaño. Estos ajustes se aplican por igual a los encabezados y a los pies de página y no pueden separarse entre sí. Si lo desea, también puede ajustar el color de la fuente al documento.
En la zona del margen, arriba a la derecha, puede ajustar la posición exacta de las líneas lateralmente y en altura.
Para colocar texto como encabezado o pie de página, Acrobat ofrece alineación a la izquierda, al centro y a la derecha. En general, puede introducir texto libremente en los campos previstos. Para insertar números de página y fechas, primero haga clic en el enlace Formato para números de página y fechas. En la ventana que se abre, seleccione el tipo de visualización deseado en las listas desplegables y confirme sus entradas con OK.
Para insertar la fecha y/o el número de página, primero haga clic con el ratón en la zona deseada (por ejemplo, en el centro del texto del pie de página) y, a continuación, haga clic en el botón correspondiente Insertar número de página o Fecha.
También puede utilizar el enlace Opciones de intervalo de páginas para especificar si los encabezados y pies de página deben mostrarse en todas las páginas o sólo en las páginas seleccionadas. Por ejemplo, puede excluir la página del título y empezar sólo por la página 2 o especificar sólo las páginas pares o impares.
En el área Vista previa, puede desplazarse a la página siguiente o anterior utilizando la flecha pequeña hacia arriba o hacia abajo y visualizar una vista previa de la colocación de los elementos de encabezado y pie de página.
Tras hacer clic en Aceptar, los encabezados y pies de página se insertan en el documento PDF. Si a continuación se da cuenta de que algo no le gusta, haga clic en Actualizar en el área Encabezados y pies de página de la barra de herramientas. Se abrirá de nuevo la conocida pantalla de configuración y podrá cambiar los ajustes.
Para eliminar encabezados o pies de página, haz clic en la entrada del mismo nombre de la barra de herramientas. De este modo, también podrá eliminar los que ya se hayan creado en el documento de origen, por ejemplo en Microsoft Word, en el archivo PDF resultante.
Añadir fondo
Otra opción para enriquecer los archivos PDF es añadir un fondo. Para ello, haga clic en Fondo en la barra de herramientas de la sección Páginas y, a continuación, en Añadir fondo.
En la ventana que se abre, puede seleccionar un color para el fondo haciendo clic en el cuadrado pequeño. Si quieres que el color sea un poco más claro, puedes especificarlo con un valor para la opacidad.
El resultado se mostrará inmediatamente en la vista previa.
En lugar de un color, también puede utilizar un gráfico como imagen de fondo. Para ello, seleccione el botón de opción Archivo y utilice el botón Examinar para buscar el archivo deseado. Ahora puede girar el gráfico y ajustar la opacidad y la escala. En el área Posición, también puede definir valores para el posicionamiento exacto en relación con un punto de referencia (arriba, centro, abajo). Puede utilizar el enlace Opciones para el área de página para especificar exactamente a qué páginas deben aplicarse estos ajustes.
Insertar una marca de agua
A diferencia de lo que ocurre al insertar un fondo, Acrobat le ofrece la opción de introducir texto al añadir una marca de agua.
Para ello, active el botón de opción Texto e introduzca el texto deseado. El texto puede formatearse, girarse, escalarse, posicionarse y ajustarse su opacidad según sea necesario. También puede especificar si la marca de agua debe colocarse en primer o segundo plano de la página.
Como alternativa al texto, también puede utilizar un gráfico como marca de agua.
Los fondos y las marcas de agua ya insertados pueden editarse posteriormente con la entrada Actualizar de la barra de herramientas o eliminarse del archivo PDF con Eliminar.
Insertar capas
A diferencia de un fondo, un archivo también puede cargarse en un archivo PDF como una capa adicional. Esto es útil para un membrete, por ejemplo, en el que primero se escribe sólo el texto ...
... y luego se imprime en papel de carta preimpreso en la impresora de Office.
Si el membrete se imprime, sólo se muestra la capa de texto; si se envía por correo electrónico, se muestran ambas capas.
Puede importar una capa en un documento PDF existente con la barra de navegación de capas mostrada haciendo clic en la entrada Importar como capa del botón Opciones.
Busque el archivo deseado para la capa y nómbrelo en el campo de las opciones de importación. Si lo desea, también puede modificar la opacidad.
Tras hacer clic en Aceptar, la capa estará disponible en el documento y podrá mostrarse u ocultarse según sea necesario.
Crear marcadores
Los marcadores son especialmente útiles en documentos de gran tamaño, ya que facilitan mucho la navegación dentro de un documento. Por regla general, estos marcadores ya están creados cuando se exporta el documento de maquetación.
Sin embargo, si no es el caso, también puede crear sus propios marcadores posteriormente en Acrobat. Dispone de dos métodos:
- Utilice la herramienta de selección para marcar el texto del título del capítulo y, a continuación, haga clic en Nuevo marcador en la ventana de navegación. El texto seleccionado se adoptará inmediatamente para el marcador.
- No seleccione nada en la página correspondiente y haga clic en Nuevo marcador. Ahora tiene que asignar su propio nombre al marcador.
Para crear una jerarquía, cree primero un marcador para un capítulo subordinado y arrástrelo a la parte superior de la sección principal manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Acrobat mostrará entonces el anidamiento de forma gráfica y, por tanto, lógica.
Puede cambiar el nombre de los marcadores o editar la ortografía mediante el menú contextual del botón derecho del ratón. También puede eliminar fácilmente un marcador que ya no necesite haciendo clic en la pequeña papelera de reciclaje.
Numeración Bates
En algunos casos, los distintos documentos PDF no deben fusionarse en un único archivo PDF para mantener su independencia, pero sí deben conectarse de forma visible y lógicamente comprensible con otros documentos. En este caso, se utiliza la llamada numeración de archivos. Acrobat cumple este requisito de la gestión electrónica de archivos con la herramienta de numeración B ates.
Para utilizar esta herramienta, haga clic en Numeración Bates>Añadir numeración Bates en la barra de herramientas de la sección Páginas.
En la ventana que se abre, haga clic en Añadir archivos y seleccione los archivos necesarios en su disco duro. Puede especificar el orden haciendo clic en el botón Arriba o Abajo.
Una vez realizados estos ajustes, haz clic en Aceptar. Se abrirá la ventana habitual para encabezados y pies de página, con la diferencia de que ahora se ofrece un botón titulado Insertar número de Bates en lugar de Insertar número de página. Al volver a pulsarlo, se abre un cuadro de diálogo en el que se pueden configurar otras opciones, como el número de dígitos, el número de inicio y un prefijo o sufijo para asignar a un proceso específico. Si lo desea, también puede introducir una fecha.
Puede comprobar el resultado de estos ajustes en la vista previa que aparece a continuación.
Tras hacer clic en OK, el encabezado o pie de página que acaba de crear se añadirá a los documentos seleccionados. La numeración se incrementa lógicamente en todos los documentos.
Si lo desea, puede eliminar la numeración de los documentos mediante Numeración Bates>Eliminar. Cualquier fecha insertada puede eliminarse en un segundo paso mediante Encabezado y pie de página>Eliminar.
