En este tutorial aprenderás las posibilidades de formatos condicionales dentro de tablas dinámicas en Excel. A través de un ejemplo realista de una empresa de streaming, veremos cómo puedes preparar y presentar tus datos de manera visualmente atractiva. Las formatos condicionales no solo te ayudan a identificar rápidamente la información importante, sino que también mejoran el diseño visual de tus informes. ¡Comencemos!
Aspectos clave
- Los formatos condicionales ofrecen una manera eficiente de preparar visualmente los datos.
- Es importante marcar solo los valores individuales relevantes y no las sumas.
- Se pueden aplicar fácilmente diferentes opciones de formato como escalas de color, conjuntos de símbolos o formatos basados en reglas.
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Crear tabla dinámica
Primero debes crear una tabla dinámica a partir de tus datos recopilados. He preparado un ejemplo en el que se analizan las cifras comerciales de una empresa de streaming. Tenemos información sobre diferentes películas, categorizadas en Aventura, Fantasía, Terror, Romance y Ciencia Ficción. El siguiente paso es la creación de la tabla dinámica.
Paso 2: Agregar puntos de análisis de mercado y categoría
Para refinar el análisis, añadiremos los segmentos de mercado. En este ejemplo, consideramos Alemania, Reino Unido y Estados Unidos. Además, agregamos las diferentes categorías de películas para tener una visión integral de las cifras comerciales.
Paso 3: Formatear celdas
Antes de comenzar con la formato condicional, debes optimizar el formato de las celdas. Asegúrate de tener activado el separador de miles y de eliminar los decimales. Esto te dará una visión más clara de los números.
Paso 4: Aplicar formato condicional
Para hacer que los datos sean visualmente atractivos, selecciona el rango que deseas formatear. Ve a la barra de menú, selecciona "Inicio" y luego "Formato condicional". Aquí encontrarás escalas de colores predefinidas que te ayudarán a clasificar los valores.
Paso 5: Utilizar escalas de colores
Para los gastos publicitarios, queremos utilizar una escala de colores que represente los mayores gastos en tonos rojos críticos. Por ejemplo, puedes elegir la escala de colores rojo-amarillo-verde. Asegúrate de marcar solo los valores individuales y no las sumas totales.
Paso 6: Transferir el formato
Para transferir tu formato a otras celdas, puedes utilizar el Pincel de formato. Esta es una forma sencilla de aplicar los formatos previamente establecidos a otros valores sin tener que configurarlos manualmente de nuevo.
Paso 7: Agregar más formatos condicionales
Además de la escala de colores, también puedes usar conjuntos de símbolos. Estos te ayudarán a identificar tendencias o desviaciones en los datos de forma rápida. Por ejemplo, puedes utilizar flechas para representar tendencias ascendentes o descendentes.
Paso 8: Ajustar formatos condicionales basados en reglas
Al ajustar las reglas para la formato condicional, puedes especificar, por ejemplo, que las celdas con valores superiores a 8000 se coloreen de verde y los valores inferiores se muestren en rojo. Esto facilita el análisis rápido de tus valores.
Paso 9: Mostrar los mejores y peores valores
Otra característica útil es mostrar los mejores y peores valores. Puedes especificar que los tres mejores y peores valores se resalten con un color específico, lo que te ayudará a evaluar rápidamente el rendimiento de tus películas de un vistazo.
Paso 10: Personalizar formateo individual
El formateo condicional se puede personalizar de forma individual. Puedes decidir si solo deseas mostrar los cinco valores principales en un color diferente o si prefieres añadirles un borde. Esto hará que tu informe sea más atractivo e informativo.
Resumen
Con los pasos presentados, puedes utilizar de forma eficiente el formateo condicional en Excel para que tus tablas dinámicas sean más atractivas. Has aprendido técnicas valiosas para resaltar visualmente tus datos, lo cual te ayuda en el análisis de los números comerciales.
