Hola y bienvenidos a esta guía para crear tablas dinámicas en Excel! En esta lección te mostraré cómo puedes visualizar y analizar tus datos de manera efectiva. Crear tablas dinámicas es una habilidad esencial para cualquiera que trabaje regularmente con grandes cantidades de datos. Vamos a repasar juntos los pasos necesarios para obtener información más profunda de tus datos.
Principales conclusiones
- Con las tablas dinámicas puedes resumir y analizar grandes cantidades de datos de manera clara.
- Agregar segmentaciones de datos mejora la usabilidad y opciones de filtrado de tus tablas dinámicas.
- La formateo condicional ayuda a identificar rápidamente información importante como tendencias de ventas.
Guía paso a paso
Paso 1: Seleccionar la base de datos
Para comenzar a crear tu tabla dinámica, primero debes seleccionar toda la base de datos. Puedes hacer esto fácilmente presionando Ctrl + A para seleccionar todos los datos en tu hoja de trabajo.
Paso 2: Crear una tabla dinámica
Después de seleccionar los datos, querrás formatear tus datos como una tabla. Ve a las opciones del menú y selecciona la función para crear una tabla dinámica. Elige una nueva hoja de trabajo y dale un nombre, por ejemplo, "Pivot".
Paso 3: Analizar ingresos por país
¡Ahora la cosa se pone interesante! Quieres crear un resumen de los ingresos por país. Arrastra el campo de ingresos al área de valores de tu tabla dinámica y el país al área de filas.
Paso 4: Formateo de los valores
Para que tus datos sean más legibles, formatea los valores de ingresos con un separador de miles. Haz clic en los valores correspondientes y selecciona las opciones de formateo en Excel.
Paso 5: Crear segmentaciones de datos
Para hacer el análisis aún más interactivo, agregaremos segmentaciones de datos. Selecciona la tabla dinámica y ve a las Herramientas de Tabla Dinámica. Haz clic en "Agregar segmentación de datos" y elige la característica de tiempo "Fecha".
Paso 6: Ajustar los filtros temporales
En este paso, puedes ajustar el análisis para diferentes periodos de tiempo. Puedes filtrar los datos tanto por trimestre como por mes. Aquí es donde se muestra la flexibilidad de las tablas dinámicas.
Paso 7: Añadir segmentaciones de datos adicionales para los países
Después de crear la línea de tiempo, queremos agregar más segmentaciones de datos para diferentes características. Piensa en qué dimensiones tienen sentido, como los países o el alcance de los objetivos.
Paso 8: Agregar formateo condicional
Ahora que tienes los datos básicos, es hora de aplicar un formateo condicional a tus ingresos y valores delta. Esto ayuda a identificar de manera inmediata los valores críticos.
Paso 9: Análisis de códigos de vuelo
Para analizar detalladamente los ingresos, crearemos otra tabla dinámica para los códigos de vuelo. Arrastra también el campo de ingresos al área de valores y formatea la tabla según corresponda.
Paso 10: Visualización a través de gráficos
Para visualizar los datos de mejor manera, ahora quieres crear un gráfico. Selecciona la tabla dinámica y ve a "Analizar" y luego a "Gráfico dinámico". Elige el tipo de gráfico adecuado, por ejemplo, un gráfico circular.
Paso 11: Creación de un gráfico combinado
En este paso, puedes crear un gráfico combinado para los lugares de vuelo reservados y los precios de los billetes. Esto te proporcionará una visión general completa de tus datos.
Paso 12: Creación de un diagrama de red
Para analizar los presupuestos, deseas crear un diagrama de red sin países específicos. Para ello, nuevamente creas una tabla dinámica y seleccionas los datos deseados.
Paso 13: Revisión final y ajustes
En el último paso, revisas tus gráficos y tablas, realizas ajustes si es necesario y te aseguras de que todo sea fácil de leer e informativo.
Resumen
En este tutorial aprendiste a crear tablas dinámicas en Excel, enriquecerlas con segmentaciones de datos y formato condicional y visualizar tus datos de forma clara. Con estas habilidades, estás bien preparado para analizar una variedad de datos y obtener ideas importantes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear una tabla dinámica en Excel?Selecciona la base de datos completa y ve a "Insertar" > "Tabla dinámica".
¿Qué son las segmentaciones de datos?Las segmentaciones de datos son filtros visuales que te ayudan a filtrar de forma interactiva los resultados de tu tabla dinámica.
¿Cómo puedo usar el formato condicional?Selecciona las celdas que desees formatear y ve a "Inicio" > "Formato condicional" para crear reglas correspondientes.
