Ordenar y filtrar tablas dinámicas en Excel

En este tutorial aprenderás cómo ordenar y filtrar de manera efectiva tablas dinámicas en Excel. Utilizaremos una base de datos de la industria farmacéutica con diferentes principios activos y sus respectivos indicadores. Ordenar y filtrar estos datos te ayudará a obtener mejores insights en tus análisis. Estos pasos son esenciales para hacer que los datos sean más legibles y significativos.

Conclusiones clave

• Las tablas dinámicas permiten una fácil ordenación y filtrado de datos.
• Puedes ordenar los datos por diferentes indicadores como gastos de investigación y tasa de éxito.
• Al utilizar filtros y segmentaciones de datos, obtendrás una representación visual amigable de tus análisis.

Guía paso a paso

Paso 1: Crear una tabla dinámica

Para ordenar y filtrar tus datos, comienza convirtiendo tus datos existentes en una tabla dinámica.

Selecciona primero todos los datos relevantes y presiona la combinación de teclas "Control + T" para formatear los datos como una tabla. Luego ve a la pestaña "Insertar" y elige "Tabla dinámica" para crear la tabla dinámica en una nueva hoja.

Paso 2: Personalización de la tabla dinámica

Una vez creada la tabla dinámica, puedes personalizarla y agregar los indicadores deseados.

En nuestro caso, agregamos los gastos de investigación por principios activos para analizar mejor los gastos. También puedes agregar otros indicadores como la tasa de éxito para permitir un análisis más completo.

Paso 3: Ordenar los datos

Ahora pasamos a la verdadera tarea de ordenar los datos. Deseas ordenar los gastos de investigación de manera ascendente o descendente.

Para esto, ve a la barra de menú y haz clic en "Datos". Allí selecciona la opción "Ordenar". Tienes la opción de ordenar de acuerdo a diferentes criterios como ascendente o descendente. Por ejemplo, elige la ordenación ascendente.

Paso 4: Alternativas de ordenamiento

Si deseas ordenar los datos por letras específicas, como de la A a la Z o de la Z a la A, también puedes utilizar estas opciones.

Este tipo de ordenamiento no solo se aplica a los valores, sino también a toda la columna o al conjunto de datos brutos de la tabla dinámica.

Paso 5: Formato condicional

Para aumentar la claridad, también puedes aplicar formato condicional. Esto te ayudará a visualizar los valores de manera gráfica.

Ve a "Formato condicional" y elige una escala de colores, por ejemplo, rojo-amarillo-verde, para resaltar los valores más altos y más bajos.

Paso 6: Agregar la tasa de éxito

Una vez que has visualizado los gastos de investigación de manera gráfica, puedes agregar la tasa de éxito como segundo indicador. En este paso, debes calcular el promedio para representar correctamente la tasa de éxito.

Paso 7: Filtrar los datos

A continuación, puedes filtrar los datos según criterios específicos. Por ejemplo, es posible que solo quieras ver los ingredientes activos aprobados.

Arrastra la columna de aprobación al área de filtro para filtrar los datos en consecuencia y mostrar solo las entradas relevantes.

Paso 8: Uso de segmentos de datos

Otra manera de filtrar visualmente los datos son los segmentos de datos. Puedes agregar un segmento de datos para la aprobación y alternar entre ingredientes activos aprobados y no aprobados.

El segmento de datos proporciona una forma amigable para que puedas editar la tabla dinámica de forma interactiva.

Resumen

En este tutorial, aprendiste cómo ordenar y filtrar tablas dinámicas en Excel. Desde la creación de la tabla dinámica hasta la clasificación de los datos y el uso de segmentos de datos interactivos, pudiste conocer diferentes técnicas para presentar tus datos de forma más clara y obtener información valiosa.