En este tutorial, aprenderás paso a paso cómo crear y formatear una tabla dinámica en Excel. Las tablas dinámicas son una poderosa herramienta para analizar y resumir datos. Te permiten estructurar y visualizar grandes cantidades de datos de manera intuitiva. Ya sea que desees desglosar las ventas por regiones o comparar el rendimiento de diferentes unidades de negocio, las tablas dinámicas te ayudarán a evaluar la información de manera rápida y eficiente.
Principales conclusiones
Para crear y formatear una tabla dinámica con éxito, primero debes formatear tus datos brutos como una tabla. Luego puedes crear la tabla dinámica, arrastrar los datos deseados a la estructura correcta y, finalmente, ajustar la presentación para obtener un análisis claro.
Guía paso a paso
1. Preparar los datos brutos
Primero, debes preparar tus datos brutos y formatearlos como una tabla. En el ejemplo, puedes utilizar los datos que deseas analizar en Excel. Asegúrate de que tus datos no contengan celdas vacías y de que los encabezados sean claramente reconocibles. Para formatear los datos como tabla, selecciona todo el rango de datos presionando las teclas Ctrl + A. Luego, puedes usar la combinación de teclas Ctrl + T para crear la tabla.
2. Crear la tabla dinámica
Una vez que hayas formateado los datos brutos como tabla, es hora de crear la tabla dinámica. Ve a la pestaña Herramientas de tabla en Excel. Aquí encontrarás la opción Tabla dinámica. Haz clic en ella y selecciona la creación de una nueva tabla dinámica.
3. Confirmar el cuadro de diálogo de entrada
En el cuadro de diálogo de entrada para la tabla dinámica, confirma todo con OK. Esto iniciará el primer análisis pivotante. A partir de ahora, tu tabla dinámica se denominará Tabla dinámica 1. Puedes personalizar el nombre a tu gusto si lo deseas.
4. Estructurar los datos
El siguiente paso es estructurar los datos: quieres desglosar las ventas por regiones y unidades de negocio. Arrastra las regiones al área de filas y las unidades de negocio al área de columnas de la tabla dinámica. Luego, arrastra los ingresos al área de valores.
5. Ajustar el formato automático
Un pequeño detalle que deseas ajustar es el formato automático de las columnas. Puedes hacer esto haciendo clic con el botón derecho en la tabla dinámica y seleccionando las Opciones de tabla dinámica. Elimina la marca de la opción Ajustar automáticamente el ancho de las columnas al actualizar. Así puedes ajustar el ancho de las columnas sin que Excel lo sobrescriba en cada actualización.
6. Formatear los números
Ahora es el momento de formatear los números en la tabla dinámica para que sean más legibles. Agrega un separador de miles y elimina los decimales. Esto garantiza que los números sean más comprensibles a simple vista y se presenten de manera más efectiva.
7. Claridad de los datos
Con estos ajustes, ya has creado una primera vista clara de las ventas por regiones y unidades de negocio. Puedes ver los resultados para China, Alemania, Reino Unido, Corea, México y Estados Unidos, así como para las diferentes unidades de negocio (BU1 a BU5) de un vistazo.
Resumen
En este tutorial has aprendido cómo preparar datos brutos, crear una tabla dinámica, ajustar la estructura y formatear la visualización correspondientemente. Con estos pasos, estarás capacitado para crear análisis concisos y claros a partir de tus datos.
