Crear un panel de control profesional en Excel con tablas dinámicas

En este tutorial aprenderás cómo crear un panel de control profesional en Excel que utiliza tablas dinámicas. Con las herramientas de Excel, tendrás la capacidad de analizar datos complejos, obtener ideas importantes y presentarlas en un panel de control claro y conciso. Después de haber cubierto los fundamentos de las tablas dinámicas en lecciones anteriores, en este tutorial combinaremos ese conocimiento para diseñar un panel dinámico y atractivo. ¡Empecemos!

Principales Conclusiones

El objetivo de este tutorial es mostrarte los pasos necesarios para crear un panel de control profesional con tablas dinámicas en Excel. Aprenderás cómo agregar segmentaciones de datos y ejes temporales, ajustar colores y utilizar diferentes tipos de gráficos para representar tus datos de manera clara.

Guía paso a paso

Primero prepararemos una tabla dinámica e importaremos nuestros datos sin procesar.

Para crear la tabla dinámica, abre el archivo de Excel y presiona la combinación de teclas Ctrl + A seguida de la tecla T, para formatear los datos como una tabla. Luego, haz clic en el botón "Crear tabla dinámica" y elige la opción de importar a una nueva hoja de cálculo que llamaremos "Panel PIV".

Ahora vamos a iniciar nuestro análisis de datos dinámico. Seleccionaremos los volúmenes de producción, ya que son fundamentales para nuestro panel de control. Dividiremos los datos en distintos elementos de producción, ajustando el formato para mostrar la información de manera clara.

Una vez creada la tabla dinámica básica, añadiremos segmentaciones de datos. Estas nos permitirán filtrar rápidamente información específica, como turnos, supervisores de producción A, B y C, así como información sobre rechazos.

Ampliaremos nuestro análisis con un eje temporal para seguir los datos a lo largo de varios meses. Este eje temporal nos mostrará la evolución de los volúmenes de producción a lo largo del tiempo.

Además, agruparemos las segmentaciones de datos existentes para tener una vista clara. Para hacerlo, selecciona las segmentaciones que desees, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic con el botón derecho para seleccionar la opción "Agrupar".

Seguidamente, ajustaremos los colores de nuestras segmentaciones de datos para hacer que el panel sea visualmente atractivo. Aquí puedes usar diferentes tonos para resaltar los distintos puntos de datos.

Luego, agregaremos un Gráfico Dinámico utilizando la función de gráficos. Seleccionamos un gráfico de barras y eliminamos los botones de campo y la leyenda para que el gráfico sea más claro.

Luego agregamos etiquetas de datos para mostrar claramente los valores de producción en el gráfico. Esto ayuda a comprender la información directamente desde el gráfico mismo.

Para asegurar la interactividad del panel de control, podemos combinar varias opciones de selección en las segmentaciones de datos. Por ejemplo, podemos seleccionar varios trimestres y actualizar la visión general en tiempo real.

Además, crearemos un segundo gráfico, en este caso un gráfico de anillo, para representar los datos desde otra perspectiva.

Para mejorar aún más la facilidad de uso, moveremos los filtros de tiempo y nos aseguraremos de que la estructura del panel de control sea coherente. Tienes libertad para personalizar el diseño a tu gusto.

Para finalizar, resumimos todos los elementos y posiblemente agregamos un contorno exterior para redondear la imagen general. Damos los últimos toques al panel de control eliminando las líneas de la cuadrícula y agrupando los gráficos y los elementos de visualización.

Tu panel de control profesional de control está ahora listo para ser utilizado. Puedes analizar y presentar la información como los números de producción y las comisiones en cualquier momento. Independientemente de cómo cambien los datos sin procesar en segundo plano, tu panel de control permanece dinámico y actualizado.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo crear un panel de control profesional en Excel con tablas dinámicas. Desde la preparación de datos hasta el análisis y la representación, has pasado por todos los pasos importantes para diseñar un panel de control dinámico que se puede adaptar fácilmente. Con estas habilidades, puedes visualizar información importante y tomar decisiones más informadas.