Con tablas dinámicas en Excel puedes obtener respuestas rápidas y precisas de grandes cantidades de datos. Una de las funciones más impresionantes que ofrecen las tablas dinámicas es la capacidad de agregar segmentaciones de datos. Estas proporcionan una forma amigable de filtrar datos y reemplazar opciones de filtro estáticas con elementos visuales dinámicos. En esta guía te mostraré paso a paso cómo agregar segmentaciones de datos a tus tablas dinámicas para hacer que tus informes sean aún más claros y flexibles.
Conclusiones clave
- Las segmentaciones de datos permiten filtrar visual y amigablemente los datos en tablas dinámicas.
- Una tabla bien formateada facilita la creación de tablas dinámicas.
- Al utilizar segmentaciones de datos, puedes vincular dinámicamente varias tablas dinámicas entre sí.
Guía paso a paso
1. Formatear datos en una tabla Antes de trabajar con tablas dinámicas, es importante formatear tus datos en una tabla. Esto garantiza que Excel detecte automáticamente los nuevos datos en el futuro. Para formatear tus datos como una tabla, selecciona todas las celdas relevantes y presiona la combinación de teclas Ctrl + T. Confirma que la primera fila contiene los encabezados y haz clic en "OK".
2. Crear tabla dinámica Después de formatear la tabla, puedes crear una tabla dinámica. Haz clic dentro de la tabla y ve a "Insertar" y selecciona "Tabla dinámica". Elige si quieres insertar la tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva o en la misma, y haz clic en "OK".
3. Arrastrar datos a la tabla dinámica Ahora puedes arrastrar los campos de datos relevantes a las áreas de filas y columnas de la tabla dinámica. Comienza colocando los meses en el campo de filas. Agrega las áreas de negocio en los campos de columnas para obtener una visión estructurada.
4. Agregar filtros Para mejorar la efectividad de la tabla dinámica, puedes agregar filtros. Un método práctico es utilizar la combinación de teclas de acceso directo Ctrl + Shift + L, que te permite agregar filtros. Selecciona los encabezados de columnas correspondientes para activar los filtros.
5. Ajustar diseño Para garantizar que tu tabla dinámica siga siendo clara y ordenada, debes ajustar el diseño. Al hacer clic derecho en la tabla dinámica y navegar a las "Opciones de tabla dinámica", puedes ajustar el ancho de las columnas. Desactiva la opción de ajuste automático del ancho de las columnas.
6. Agregar valores de venta Para mejorar aún más la claridad, agrega los valores de venta a tu tabla dinámica. Puedes arrastrarlos al área de valores de la tabla dinámica. Asegúrate de que los números estén formateados y, si es necesario, activa los separadores de miles.
7. Crear gráfico dinámico Para visualizar tus datos, selecciona una forma de diagrama adecuada a través del menú "Gráfico dinámico". Aquí puedes elegir si prefieres, por ejemplo, un gráfico de barras u otros tipos.
8. Agregar segmentaciones de datos Ahora pasamos a las segmentaciones de datos. Estas facilitan la filtración visual. Haz clic en "Insertar", selecciona "Segmentación de datos" y elige las dimensiones para las cuales deseas crear segmentaciones de datos, como meses, trimestres y áreas de negocio. Haz clic en "OK" para añadir las segmentaciones de datos.
9. Formatear segmentaciones de datos Puedes personalizar aún más las segmentaciones de datos, colocándolas una al lado de la otra o cambiando el tamaño y formato. Esto mejora significativamente la facilidad de uso.
10. Vincular tablas dinámicas Si tienes varias tablas dinámicas, también puedes vincular las segmentaciones de datos para estas. Haz clic derecho en la segmentación de datos y selecciona "Vínculo de informe". Esto aplicará el filtro también a las otras tablas dinámicas.
11. Ajuste de la visualización de datos La representación de los datos en tus gráficos puede mejorarse aún más. Puedes ajustar colores, agregar leyendas o cambiar el título del gráfico para hacer la representación aún más comprensible. Experimenta con diferentes tipos de gráficos para encontrar la mejor visualización para tus datos.
12. Análisis de tus datos Aprovecha la dinámica de los cortes de datos para analizar tus datos de manera específica. Puedes seleccionar un elemento de corte en cualquier momento para actualizar y filtrar rápidamente tus tablas dinámicas, sin alterar la estructura básica de la tabla.
Resumen
Insertar cortes de datos en tablas dinámicas ofrece una forma creativa y dinámica de filtrar y visualizar tus datos. Al formatear correctamente tus datos de origen y crear una vista amigable, se facilita considerablemente el análisis de datos. Experimenta con diferentes tipos de gráficos y vincula tus cortes de datos para presentar la información deseada de manera eficiente.
