Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel que te permite analizar y visualizar grandes volúmenes de datos de manera sencilla. La personalización del diseño de tus tablas dinámicas puede mejorar significativamente la legibilidad y presentación de tus datos. Aquí te mostraré cómo puedes diseñar de manera efectiva el aspecto de tus tablas dinámicas para que luzcan no solo informativas, sino también atractivas.
Principales conclusiones
- Puedes personalizar fácilmente el diseño de una tabla dinámica.
- Existen diferentes opciones de color y diseño disponibles.
- Al ajustar los encabezados y la formato, puedes mejorar la legibilidad de tu tabla.
Guía paso a paso para cambiar el diseño de las tablas dinámicas
Paso 1: Abrir y preparar la tabla dinámica
Abre la tabla dinámica que deseas personalizar. Ya tienes algunos datos que muestran las cifras de ventas de una empresa financiera. Si deseas agregar más datos, puedes arrastrar métricas adicionales como el número de llamadas telefónicas a los valores para ampliar la tabla.
Paso 2: Activar las Herramientas de tabla dinámica
Una vez que hayas seleccionado tu tabla dinámica, ve a la pestaña "Herramientas de tabla dinámica" en la parte superior del menú de Excel. Notarás que hay dos principales áreas: "Análisis" y "Diseño". En esta guía nos enfocaremos en la opción "Diseño", ya que te ayuda a influir en el diseño visual de tu tabla dinámica.
Paso 3: Realizar cambios de color
En la sección "Diseño" encontrarás varios esquemas de colores predefinidos. Estos están divididos en tres categorías: claro, medio y oscuro. Por lo general, tu tabla dinámica tendrá un formato azul claro (número claro 16) de manera predeterminada. Para cambiar el color, elige otro esquema que te guste más, como gris o naranja. Estos ajustes pueden ser probados fácilmente para encontrar el mejor resultado.
Paso 4: Ajustes dinámicos
Al cambiar la selección de color, la formatación se mantiene dinámica. Esto significa que al mover áreas o agregar nuevos datos, la tabla se adaptará automáticamente a esta nueva estructura. Esto te brinda flexibilidad al trabajar con tus datos y asegura que el diseño de color sea siempre consistente.
Paso 5: Más ajustes de diseño
Además de los cambios de color, puedes realizar otros ajustes de diseño. Por ejemplo, puedes cambiar el resaltado de los encabezados de las filas y columnas. Para hacerlo, ve a las opciones correspondientes en la sección "Diseño". Aquí también puedes controlar la visualización de subtotales y totales generales, ya sea visibles o invisibles según tus necesidades.
Paso 6: Ajustes individuales
Si los esquemas de color predefinidos no son suficientes, puedes crear un formato personalizado. Selecciona "Nuevo formato de tabla dinámica" y accede a las opciones de formatación. Aquí puedes ajustar la fuente, los márgenes y también el relleno de las celdas. Por ejemplo, podrías elegir un relleno azul oscuro y cambiar el color de la fuente a verde. Esto te permite crear un diseño único que se ajusta exactamente a tus necesidades.
Resumen
Ahora has aprendido lo fácil que es personalizar el diseño de tus tablas dinámicas en Excel. Con las diferentes opciones de color y formatos personalizables, puedes hacer que tus tablas dinámicas sean no solo más informativas, sino también visualmente atractivas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio el color de mi tabla dinámica?Puedes cambiar el color en la pestaña "Diseño" bajo Herramientas de tabla dinámica, donde tienes diferentes esquemas de colores predefinidos para elegir.
¿Puedo personalizar el diseño de mi tabla dinámica?Sí, puedes crear un nuevo formato de tabla dinámica y ajustar las celdas en cuanto a fuente, bordes y relleno según tus preferencias.
¿Cómo afecta el diseño a la legibilidad?Un diseño bien elaborado mejora la legibilidad y ayuda a comprender la información de manera más rápida.
