Así es como vinculas dinámicamente diagramas de Excel con PowerPoint y Word

Esta guía te ayudará a comprender los pasos para crear y vincular dinámicamente diagramas en Excel con PowerPoint y Word. La habilidad de presentar datos de manera efectiva es esencial en el entorno laboral. A menudo, se analizan los datos importantes en Excel, pero la presentación se realiza en PowerPoint o Word. Para garantizar que tus datos estén siempre actualizados, te mostraremos cómo puedes vincular estas aplicaciones entre sí.

Principales conclusiones

• Los diagramas y tablas de Excel se pueden vincular dinámicamente con PowerPoint y Word, de modo que las actualizaciones en Excel se mostrarán automáticamente en los otros programas.
• La inserción de vínculos se realiza a través de opciones específicas en el menú Insertar.
• El vínculo permanece incluso después de la primera creación, lo que hace que tu material de presentación siempre esté actualizado.

Instrucciones paso a paso

1. Copiar datos de Excel

Primero, abre tu archivo de Excel y ten los datos o diagramas relevantes frente a ti. Asegúrate de que todos los datos sean correctos antes de comenzar a copiar.

Selecciona toda la tabla o el diagrama que deseas copiar, ya sea con el ratón o con la combinación de teclas "Ctrl + A". Una vez que los datos estén seleccionados, presiona "Ctrl + C" para copiarlos al portapapeles.

2. Crear vínculo en PowerPoint

Ve ahora a PowerPoint. Abre la diapositiva en la que deseas insertar los datos. En lugar de simplemente pegar los datos, los vincularás dinámicamente con Excel.

Haz clic con el botón derecho en el menú de PowerPoint y selecciona "Pegar contenido". Aquí encontrarás la opción "Insertar vínculo". Selecciona esta opción para insertar los datos como un objeto vinculado.

3. Insertar gráfico de Excel en PowerPoint

¿Quieres insertar un gráfico que hayas creado en Excel? ¡Sin problema! Asegúrate de que el gráfico también esté copiado y vuelve a PowerPoint.

Nuevamente, selecciona "Insertar contenido", y luego haz clic en "Insertar objeto de gráfico de Microsoft Excel". Tu gráfico ahora también se vincula dinámicamente, lo que te permite mostrar futuros cambios en Excel automáticamente en PowerPoint.

4. Vincular datos de Excel en Word

El siguiente paso es vincular tus datos de Excel con un documento de Word. Abre tu documento de Word y posiciona el cursor en el lugar donde deseas insertar los datos.

Al igual que en PowerPoint, copia los datos de Excel con "Ctrl + C" y luego haz clic con el botón derecho en Word en la posición deseada. Selecciona "Insertar contenido" y luego la opción "Insertar vínculo" para agregar la tabla de Excel.

5. Insertar diagrama en Word

Para insertar un diagrama de Excel en Word, sigue los mismos pasos que anteriormente. Copia el diagrama y ve al documento de Word.

Aquí lo insertas nuevamente con "Insertar contenido" y seleccionando "Insertar objeto de gráfico de Microsoft Excel". El diagrama ahora también se vincula dinámicamente aquí, por lo que los cambios en el archivo de Excel serán visibles en el documento de Word.

6. Realizar ajustes gráficos y agregar etiquetas

Una vez que se han establecido los vínculos, puedes realizar ajustes adicionales. En Word, puedes agregar etiquetas o títulos adicionales a los contenidos insertados.

Haz clic en "Referencias" y luego en "Insertar etiqueta". Aquí puedes asignar a la tabla o al diagrama, por ejemplo, "Tabla 1: Números mensuales", para que el contenido sea más claro para cualquier persona que lea el documento.

Resumen

En el transcurso de esta guía, has aprendido cómo copiar datos y diagramas desde Excel y vincularlos dinámicamente en PowerPoint y Word. De esta forma, tus presentaciones e informes permanecerán siempre actualizados y precisos, una habilidad valiosa en el entorno laboral vertiginoso.