Los diagramas de áreas son una forma especialmente visual de representar desarrollos en el tiempo o comparar varios conjuntos de datos en Excel. En este tutorial aprenderás cómo crear, personalizar y diseñar visualmente los diagramas de áreas en Excel. ¡Comencemos de inmediato!
Principales conclusiones
- Los diagramas de áreas visualizan el desarrollo de cantidades y ofrecen una clara codificación de colores para diferentes datos.
- La creación de un diagrama de áreas en Excel se realiza a través del menú "Insertar" y la selección de un tipo de diagrama recomendado.
- Los diagramas de áreas apiladas son útiles para comparar varias series de datos entre sí.
Guía paso a paso
Comprender los conceptos básicos de los diagramas de áreas
Antes de comenzar a crear un diagrama de áreas, es importante saber que se trata de una representación visual que suele mostrar el desarrollo de cantidades durante un período de tiempo específico. Estos diagramas se basan frecuentemente en diagramas de líneas, donde las áreas entre el eje y las líneas se resaltan con diferentes colores o patrones.
Preparar los datos para la creación
Para empezar, debes ingresar los datos relevantes en Excel. En esta lección encontrarás ejemplos prácticos que te ayudarán a mejorar tus habilidades. Asegúrate de tener los datos en formatos de tabla organizados limpiamente para facilitar la creación del diagrama.
Utilizar los diagramas recomendados
Una herramienta excelente en Excel son los "Diagramas recomendados". Ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones. Selecciona los números pertinentes que deseas visualizar y haz clic en "Diagramas recomendados". Excel te mostrará diversas opciones de visualización, entre las cuales se encuentran los diagramas de áreas.
Seleccionar diagrama de áreas 2D
Para mostrar tendencias a lo largo de un período de tiempo, selecciona el diagrama de áreas 2D. De esta manera, tus datos de facturación por mes ya se visualizan gráficamente. Asegúrate de que Excel organice y presente automáticamente los datos para el diagrama.
Agregar etiquetas de ejes y leyenda
Un elemento importante de cualquier diagrama son las etiquetas de ejes. Haz clic derecho en el diagrama y selecciona "Seleccionar datos". Aquí puedes ajustar la etiqueta del eje horizontal para añadir los meses de tus datos de facturación. Alternativamente, puedes agregar una leyenda para aclarar qué representan las diferentes áreas en el diagrama.
Agregar etiquetas de datos
Para mostrar los valores directamente en el diagrama, puedes agregar etiquetas de datos. Haz clic derecho en la serie de datos y elige "Agregar etiquetas de datos". Esto hará que los números sean visibles en el diagrama, lo que mejorará la legibilidad.
Personalizar el diseño
Para una presentación atractiva, el diseño 5 es el más adecuado. Ve a "Diseño" y elige este tipo de diseño. De esta forma, las respectivas categorías no se mostrarán dentro del diagrama de áreas, sino debajo en el eje horizontal, lo que mejorará la legibilidad.
Crear un diagrama de áreas apiladas
Pasemos al siguiente imperativo: crear un diagrama de áreas apiladas. Selecciona los números necesarios que representen, por ejemplo, manzanas, peras y plátanos. Ve nuevamente a "Insertar" y elige el diagrama de áreas 2D. En este caso, la serie de datos más grande se colocará automáticamente en segundo plano, lo que hará que las partes sean fácilmente visibles.
Nombrar las series de datos
Haz clic en "Seleccionar datos" para nombrar la primera serie de datos, y luego haz lo mismo para las demás series. Renómbralas por ejemplo a Manzanas, Peras y Plátanos. Asegúrate de añadir también la etiqueta del eje horizontal para mostrar los valores mensuales.
Comparar los datos de ventas de diferentes áreas de negocio
Para comparar las cifras de ventas de diferentes áreas de negocio A, B y C, selecciona nuevamente los datos correspondientes y crea un gráfico de área 2D. Asegúrate de tener en cuenta los títulos para asignar correctamente estos a las series de datos.
Ajustar el orden de las series de datos
Si notas que una serie de datos (por ejemplo, para el área de negocio C) está ocultando las demás, puedes ajustar el orden. Ve a "Seleccionar datos" y cambia el orden para resaltar mejor los valores.
Representar datos anuales
Si deseas representar datos de ventas a lo largo de los años en lugar de meses, puedes cambiar esto rápidamente. Selecciona nuevamente los datos correspondientes y observa cómo cambia la representación gráfica, para que puedas evaluar mejor las ventas.
Ajustes finales
Una vez estés satisfecho con la representación, finaliza añadiendo nuevamente las etiquetas de datos o ajustando el diseño. El diseño rápido 5 da los mejores resultados para garantizar la claridad.
Resumen
Los diagramas de áreas son una herramienta efectiva en Excel para representar la evolución de los datos a lo largo del tiempo. Al usar los gráficos recomendados, ajustar las etiquetas de los ejes y las series de datos, puedes crear gráficos atractivos e informativos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo crear un gráfico de áreas en Excel?Selecciona los datos correspondientes, ve a "Insertar" y elige "Gráficos recomendados".
¿Cuál es la diferencia entre un gráfico de área normal y uno apilado?Un gráfico de área apilado muestra varias series de datos una encima de otra, mientras que un gráfico de área normal representa solo una serie de datos.
¿Cómo añado etiquetas de datos a mi gráfico?Haz clic derecho en la serie de datos y selecciona "Agregar etiqueta de datos".
¿Qué hago si una serie de datos está ocultando otras?Ve a "Seleccionar datos" y cambia el orden de las series de datos para mejorar la visibilidad.
¿Cómo puedo cambiar la etiqueta de los ejes?Haz clic en "Seleccionar datos" y edita las etiquetas de los ejes correspondientes.
