Los diagramas de columnas apiladas ofrecen una excelente manera de visualizar datos complejos de forma visual. En esta guía te mostraré cómo crear y personalizar este tipo de diagrama en Excel. Aprenderás cómo agrupar datos, optimizar la representación y aplicar diversas opciones de formato para hacer tus diagramas más claros y comparables.
Principales conclusiones
- Los diagramas de columnas apiladas se caracterizan por su capacidad para representar múltiples series de datos en una sola columna.
- Al agrupar correctamente los datos, puedes realizar comparaciones sencillas entre diferentes categorías.
- La visualización efectiva mediante ajustes hace que tu diagrama sea más comprensible y atractivo.
Instrucciones paso a paso
Preparar los datos
Antes de comenzar a crear tu diagrama de columnas apiladas, asegúrate de haber preparado tus datos correctamente. En nuestro ejemplo, estamos comparando el número de empresas, divididas en pequeñas, medianas y grandes, en los Países Bajos y Baviera. Una vez que hayas recopilado los datos necesarios, continúa.
Insertar el diagrama
Para crear tu diagrama, selecciona los datos de los Países Bajos y ve a la pestaña "Insertar". Allí elige la opción de diagramas de columnas apiladas. Excel creará automáticamente el diagrama y te mostrará una primera visualización de tus datos.
Personalizar el diagrama
Una vez que hayas creado tu diagrama, es recomendable nombrarlo. Haz clic en el diagrama y agrega un título adecuado, como "Número de empresas en los Países Bajos". También puedes seguir personalizando visualmente el diagrama agregando títulos, colores y otras opciones para hacerlo más atractivo.
Vincular cuadros de texto
Un consejo útil es utilizar cuadros de texto vinculados a celdas en Excel. Esto te permite mostrar información importante de forma dinámica. Selecciona un cuadro de texto, haz clic en el borde, luego en la celda deseada y usa un "=" para vincularlo. Asocia el cuadro de texto con la celda correspondiente y presiona "Enter". De esta manera, el contenido se mostrará de forma dinámica.
Agregar etiquetas de datos
Para hacer tu diagrama más informativo, es recomendable agregar etiquetas de datos. Haz clic derecho en la serie de datos y elige "Agregar etiquetas de datos". Asegúrate de formatear la leyenda adecuadamente para identificar diferentes tamaños de empresas.
Personalizar el color del diagrama
Un diseño de colores atractivo aumenta la eficacia de tu diagrama. Puedes formatear los colores de las pequeñas empresas en azul oscuro y las medianas y grandes empresas en tonos de azul más claros. Esta adaptación ayuda a los espectadores a comprender los datos con mayor facilidad.
Formato de ejes y visualización de sumas
No olvides agregar la etiqueta de eje horizontal, ya que es representativa de los años 1998 a 2020. Un aspecto a menudo pasado por alto en los diagramas de columnas apiladas es la suma total. Para mostrarla, agrega una nueva serie de datos a tu diagrama y cambia su tipo de representación a una línea.
Copiar y ajustar el diagrama para Baviera
Crear un diagrama idéntico para el estado federado de Baviera es muy sencillo. Copia el diagrama ya creado y pégalo debajo del primero. Cambia la referencia del cuadro de texto y los datos de pequeñas, medianas y grandes empresas, donde insertarás los valores correspondientes para Baviera.
Personalización de la apariencia
Asegúrate de que el formato del gráfico se mantenga uniforme. Ajusta los colores y fuentes para garantizar que ambos gráficos armonicen en su conjunto. Agregar totales en comparación con las columnas apiladas aumenta la integridad de los datos.
Combinación de gráficos
Si deseas combinar los datos de ambos gráficos, hay un truco: coloca ambas imágenes una encima de la otra o ajusta el fondo de los gráficos para que se fusionen entre sí. Esto puede ayudar a comparar visual y eficientemente los datos.
Resumen
Los diagramas de columnas apiladas son una valiosa técnica de visualización para comparar y representar datos de manera efectiva. Esta guía te ha mostrado cómo preparar tus datos, crear diagramas atractivos y realizar ajustes diversos para garantizar una presentación efectiva de tu información.
