SmartArt en Excel - Guía efectiva para la visualización

La visualización es crucial cuando se trata de presentar la información de forma clara y atractiva. Una forma de lograr esto es utilizando gráficos de SmartArt en Excel. Estos diagramas especiales son especialmente útiles en presentaciones y te permiten representar información compleja de forma fácilmente comprensible. En esta guía aprenderás cómo insertar y personalizar modelos de SmartArt en Excel para presentar visualmente tus datos.

Aspectos clave

• Los modelos de SmartArt son representaciones gráficas que funcionan sin una base de datos subyacente.
• La selección de elementos de SmartArt abarca listas, procesos, ciclos, jerarquías y más.
• Las modificaciones como edición de texto, cambio de colores y ajuste de tamaño son sencillas.
• Los gráficos de SmartArt se pueden transferir fácilmente entre Excel y PowerPoint.

Guía paso a paso

1. Inserción de gráficos de SmartArt

Para insertar un gráfico de SmartArt en Excel, primero abre la aplicación y navega hasta la barra de menú. Haz clic en la pestaña "Insertar". Allí encontrarás la opción "SmartArt", que te permite seleccionar y pegar varios gráficos.

2. Selección del modelo de SmartArt

Al hacer clic en "SmartArt" se abrirá una ventana que muestra una variedad de gráficos. Estos están divididos en diferentes categorías, incluyendo listas, procesos, ciclos y jerarquías. Elige la categoría que mejor se adapte a tu caso. Por ejemplo, puedes seleccionar "Lista" para crear una lista simple.

3. Edición de gráficos de SmartArt

Una vez que hayas seleccionado un modelo de SmartArt, lo verás en tu documento de Excel. En el siguiente paso, puedes llenar el gráfico con textos. Simplemente haz clic en los campos de texto existentes e ingresa la información que deseas presentar. Si estás presentando una lista o un proceso, agrega los elementos correspondientes uno tras otro.

4. Ajuste de colores y diseño

Un aspecto importante de SmartArt es la posibilidad de ajustar la representación gráfica. Haz clic en el objeto de SmartArt y se abrirán las "Herramientas de SmartArt" en la barra de menú. Aquí puedes cambiar tanto los colores como editar el área de texto. Experimenta con diferentes paletas de colores para hacer que tu gráfico sea atractivo.

5. Cambio de tamaño y posición

También puedes ajustar el tamaño de tu gráfico de SmartArt. Haz clic en el gráfico y arrastra las esquinas para cambiar su tamaño. También puedes moverlo hacia la izquierda o derecha para optimizar su posición en tu documento. Asegúrate de que el gráfico esté bien ubicado dentro del contexto general de tu tabla o presentación.

6. Inserción de imágenes

Para hacer tu gráfico de SmartArt aún más atractivo, puedes insertar imágenes. Ve a las opciones de edición de tu gráfico de SmartArt y elige la opción de agregar imágenes. Esto puede ser especialmente efectivo si deseas visualizar un proceso o un concepto.

7. Transferencia a PowerPoint

Después de crear tu gráfico de SmartArt en Excel, es posible que desees usarlo en una presentación de PowerPoint. Puedes copiar y pegar el gráfico en PowerPoint. Alternativamente, también puedes importarlo como imagen o diseño en PowerPoint.

8. Aplicación en PowerPoint

Si deseas seguir editando tus gráficos de SmartArt en PowerPoint, puedes utilizar los mismos pasos que en Excel. PowerPoint ofrece las mismas opciones para insertar y ajustar gráficos de SmartArt, lo que te permite trabajar de manera fluida entre los dos programas. Esto facilita la creación de presentaciones coherentes, diseñadas de manera atractiva con elementos visuales.

Resumen

En esta guía has aprendido cómo insertar, ajustar e integrar efectivamente modelos de SmartArt en Excel y PowerPoint. Ya sea para simples listas o complejas vistas de procesos, SmartArt te ofrece una forma flexible de visualizar tus datos. Utiliza los pasos presentados para presentar tus información de manera atractiva y clara.