Los diagramas de cascada son una de las herramientas más efectivas para representar claramente el desarrollo financiero y los crecimientos. Estos diagramas especiales no solo ayudan en el análisis de la estructura de ingresos y costos, sino también en la planificación presupuestaria y el control. A continuación, te mostraré cómo crear diagramas de cascada en Excel desde cero.
Principales Conclusiones
- Los diagramas de cascada visualizan cambios a partir de un valor inicial.
- Se ve cómo diferentes factores, tanto positivos como negativos, influyen en el valor final.
- La creación de un diagrama de cascada en Excel requiere pasos específicos para la preparación de datos y el diseño del diagrama.
Guía paso a paso
Desarrollo de la comprensión de los diagramas de cascada
Los diagramas de cascada son una forma especial de gráficos de columnas que muestran cómo un valor inicial es influenciado por una serie de valores positivos y negativos. Comienza por comprender la estructura de los diagramas de cascada y considera qué datos deseas representar.
Recopilación de datos y cálculo de valores delta
Antes de poder crear un diagrama de cascada, debes tener los números correspondientes disponibles. Al principio, necesitas el EBIT de tu empresa para el año actual, así como todos los factores influyentes que modifican este valor (ventas, costos, etc.). Luego calcula los valores delta, es decir, la diferencia entre los valores reales y los valores planificados.
Configuración de la tabla en Excel
Abre Excel y configura tu tabla. Necesitarás al menos cinco columnas: una para el EBIT 2020, una para los valores delta y otras para los valores acumulados. Ingresa el EBIT 2020 en la primera celda y comienza a calcular los valores delta en la columna correspondiente.
Creación de los valores acumulados
Los valores acumulados te permiten mostrar la evolución del EBIT a lo largo de los diferentes pasos. Comienza con el EBIT del año en curso y luego suma los valores delta en las siguientes celdas para acumular los valores gradualmente. Esto te ayudará a representar mejor los diferentes factores influyentes en el diagrama.
Creación de indicadores para valores ascendentes y descendentes
Crea ahora celdas separadas para los indicadores "ascendente" y "descendente". Recuerda: si el valor delta es positivo, debes usar el valor correspondiente, de lo contrario, usa un valor de error (NV - no disponible). Esta información es crucial para representar correctamente las distintas mejoras y disminuciones en el diagrama.
Creación del diagrama
Ahora puedes comenzar con la visualización gráfica. Selecciona las celdas de tus datos y ve al menú "Insertar". Luego elige un gráfico de columnas apiladas. Esto te dará la estructura básica del diagrama de cascada.
Ajuste de las series de datos
Una vez que hayas creado el diagrama básico, agrega todas las series de datos necesarias, especialmente los valores delta y los valores acumulados. Asegúrate de ajustar los anchos de espaciado de las series de datos según tus necesidades para hacer el diagrama más claro.
Formato del diagrama
Para perfeccionar el diagrama, accede a las opciones de formato de las series de datos. Cambia los colores para que los valores ascendentes se muestren en verde y los valores descendentes en rojo. También se pueden añadir etiquetas de datos para mostrar visualmente los números de forma atractiva.
Últimos ajustes
Para darle un toque profesional al diagrama, realiza algunos ajustes finales. Verifica las líneas de cuadrícula y los ejes verticales y horizontales para asegurarte de que todo se vea claro y atractivo. Por supuesto, también es importante revisar el tamaño de los diagramas y las proporciones de los valores individuales para que los diferentes pasos sean fácilmente identificables.
Resumen
Los diagramas de cascada son un medio extremadamente efectivo para visualizar visualmente cambios en indicadores clave. Al preparar cuidadosamente los datos correspondientes y tener en cuenta los pasos adecuados en Excel para su creación y formato, puedes crear diagramas significativos que ayudarán tanto a ti como a tus colegas en el control de gestión a optimizar los procesos de toma de decisiones.
