Gráfico de evolución de ventas y rango de objetivos en Excel

La evolución de ventas de una empresa es un indicador esencial que a menudo se representa visualmente para detectar tendencias rápidamente. En esta guía, te mostraré cómo crear en Excel un gráfico de corredor objetivo que visualice eficientemente la evolución de ventas. A través de un diagrama combinado, puedes representar tanto el valor real como el corredor objetivo en un gráfico atractivo que te ayudará a tomar decisiones importantes.

Principales conclusiones

• Aprenderás a crear un diagrama de áreas apiladas en Excel.
• Descubrirás cómo convertir este diagrama en uno combinado.
• Verás cómo se pueden formatear los ejes para presentar mejor los datos.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Crear una nueva hoja de trabajo

Para comenzar a crear tu gráfico, primero necesitas una nueva hoja de trabajo. Esto se puede lograr rápidamente usando la combinación de teclas Shift + F11 o haciendo clic en el signo más para agregar una nueva hoja de trabajo.

Paso 2: Introducir y formatear datos

Una vez que hayas abierto la nueva hoja de trabajo, introduce los datos necesarios para tu gráfico. Para hacer que tu tabla sea más clara, puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + T para formatear los datos como una tabla. Esto facilitará el trabajo con los datos más adelante.

Paso 3: Crear el diagrama

Una vez que tus datos estén organizados en una tabla, es hora de crear el diagrama. Selecciona un diagrama de áreas apiladas para mostrar tus datos de ventas. Aparta el diagrama para tener suficiente espacio cuando edites los datos.

Paso 4: Seleccionar datos para el diagrama

Ahora es el momento de seleccionar los datos para tu diagrama. Haz clic derecho en el diagrama y selecciona "Seleccionar datos". Elige sucesivamente los valores de ventas, los valores mínimos y los rangos. El rango es la diferencia entre el valor de ventas máximo y mínimo.

Paso 5: Agregar etiquetas a los ejes

Para facilitar la comprensión de tu diagrama, añade una etiqueta al eje horizontal. Este representa el periodo durante el cual se muestra la evolución de ventas.

Paso 6: Crear un diagrama combinado

Para aportar más claridad a tu diagrama, ve a "Cambiar tipo de gráfico" nuevamente. Elige un diagrama combinado que te permita combinar diferentes tipos de diagramas. Puedes representar las ventas como una línea, mientras que los otros valores se mostraran como áreas.

Paso 7: Personalizar el diagrama

Ahora puedes seguir haciendo más ajustes a tu diagrama. Por ejemplo, puedes ocultar la parte inferior seleccionando "Sin relleno". Esto aumentará la claridad visual y hará que los datos importantes sean más visibles.

Paso 8: Personalizar colores y líneas

Para mejorar el diseño artístico del diagrama, selecciona el color para el área del rango. Un color claro, como el verde claro, puede ser apropiado. También puedes colorear la línea de ventas en verde y aumentar su grosor para resaltarla.

Paso 9: Formatear ejes

El eje vertical también puede ser formateado para asegurar que los datos sean fácilmente comprensibles. Considera aumentar el mínimo a 10 y ajustar el máximo a un valor entre 22 y 23. Estas adaptaciones mejorarán la legibilidad del diagrama.

Paso 10: Ajustar dinámicamente los datos

Una de las fortalezas de este método de visualización es la capacidad de cambiar los datos subyacentes. Por ejemplo, si ingresaras un nuevo rango o establecieras otro valor máximo, el diagrama se actualizaría automáticamente. Así se mantiene la claridad, independientemente del tamaño de los valores.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo puedes crear un gráfico de tendencia de ingresos como un gráfico de corredor de objetivos en Excel. Al combinar un diagrama de áreas apiladas con una línea de ingresos, obtendrás una visualización clara e informativa. Con los ajustes descritos, puedes personalizar el gráfico según tus necesidades y obtener información valiosa de tus datos de ingresos.