Crear fácilmente listas de rellenado personalizadas para Excel

Excel es una herramienta indispensable cuando se trata de organizar y administrar datos de manera eficiente. Sin embargo, al realizar tareas recurrentes, la introducción manual de información puede volverse rápidamente tediosa y propensa a errores. Si debes ingresar con frecuencia la misma información, como nombres de miembros o nombres de ciudades, tiene sentido crear tus propias listas de relleno. En esta guía aprenderás cómo crear tus propias listas de relleno en Excel en pocos pasos para facilitar significativamente tu trabajo.

Principales conclusiones

• Crear listas de relleno personalizadas en Excel ahorra tiempo y minimiza errores.
• Para crear listas de relleno, ve a las opciones de Excel y selecciona "Listas personalizadas".
• Las listas de relleno pueden agregarse, editarse o eliminarse en cualquier momento.

Paso 1: Abrir Excel y crear una lista

Primero abre Excel y piensa en qué datos necesitarás con frecuencia en el futuro. En este ejemplo, utilizaremos una lista de miembros compuesta por los nombres: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz y David. Más adelante utilizarás esta lista para probar la función de relleno.

Paso 2: Ajustar las opciones de Excel

Para crear las listas de relleno, debes ir a las opciones de Excel. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda y selecciona "Opciones". Se abrirá una nueva ventana donde podrás personalizar todas las funciones de Excel.

Paso 3: Encontrar listas personalizadas

En la ventana de opciones, verás a la izquierda una variedad de categorías. Haz clic en "Avanzadas". Luego, baja hasta la sección "Listas personalizadas". Esta categoría suele estar un poco escondida, pero es donde encontrarás los ajustes necesarios para tus listas de relleno.

Paso 4: Agregar una nueva lista

Ahora debes añadir tu lista. Haz clic en "Agregar nuevo". Aquí podrás introducir los nombres de tus miembros que escribiste anteriormente en el campo de texto. Asegúrate de introducirlos en el mismo orden en el que deseas utilizarlos.

Paso 5: Importar la lista

Para importar la lista, selecciona el rango donde estén los nombres de tus miembros (por ejemplo, de A3 a A9) y haz clic en "Agregar". Verás que la lista ahora aparece en la vista general. Si deseas agregar más miembros, también puedes introducirlos en el campo de texto y hacer clic en "Agregar" nuevamente.

Paso 6: Utilizar la lista de relleno

Ahora que has añadido tu lista de relleno, puedes utilizarla directamente en Excel. Por ejemplo, al escribir el nombre "Heinz" en una celda, Excel automáticamente te ofrecerá los siguientes nombres de tu lista de relleno. Puedes arrastrar el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda para transferir rápidamente a otras celdas.

Paso 7: Edición y eliminación de la lista

Si en algún momento necesitas actualizar o eliminar la lista, vuelve a "Archivo" - "Opciones" - "Avanzadas" y desplázate hasta "Listas personalizadas". Selecciona la lista que deseas editar y haz clic en "Eliminar" si ya no la necesitas.

Paso 8: Importar nuevamente

Si en el futuro necesitas la lista nuevamente, no hay problema. Puedes volver a las Listas personalizadas y, después de seleccionar el rango A3 a A9 nuevamente, importar la lista en cualquier momento.

Paso 9: Aplicación a más datos

Además de los nombres de los miembros, también puedes convertir otros datos como nombres de ciudades o productos en una lista. El proceso es el mismo y así puedes crear numerosas listas de relleno para diferentes propósitos.

Resumen

Crear listas de relleno en Excel es un método eficiente para ingresar rápidamente datos recurrentes y aumentar la productividad. Con los pasos descritos en esta guía, puedes crear, editar o eliminar listas de relleno fácilmente según sea necesario.