Trabajar con referencias 3D en Excel

Excel ofrece muchas posibilidades para organizar y procesar datos. Una de las funciones más avanzadas es manejar referencias 3D. Esta técnica te permite vincular datos entre diferentes hojas de cálculo. Esto te permite aumentar la claridad y gestionar de manera más efectiva estructuras de datos complejas. En esta guía, aprenderás paso a paso cómo trabajar con referencias 3D en Excel.

Principales conclusiones

• Las referencias 3D te permiten vincular datos entre múltiples hojas de cálculo.
• Puedes externalizar valores en una hoja de cálculo separada para incrementar la claridad.
• Para crear referencias 3D, debes especificar correctamente el nombre de la hoja de cálculo y la celda.

Guía paso a paso

1. Crear una nueva hoja de cálculo

Si deseas trabajar con referencias 3D, el primer paso es crear una nueva hoja de cálculo. Por ejemplo, nombra la nueva hoja como "Intereses".

2. Cortar datos de la hoja principal

Vuelve a tu hoja de cálculo original donde se encuentran los datos que deseas externalizar. Aquí puedes seleccionar las celdas deseadas y cortarlas. Esto lo puedes hacer presionando CTRL + X o a través del ícono de corte en la barra de herramientas.

3. Pegar valores en la nueva hoja de cálculo

Ahora regresa a tu hoja "Intereses" recién creada y pega los datos aquí. Los valores ocultos ahora están disponibles en una hoja de cálculo separada.

4. Verificar la referencia 3D

El siguiente paso es asegurarte de que las celdas en la hoja principal, donde estaban los valores previamente, ahora estén vacías. Esto significa que las referencias a los valores en la hoja "Intereses" han sido cambiadas.

5. Crear la referencia 3D

Ahora vas a insertar una referencia 3D en la hoja principal. Regresa a tu hoja principal y haz clic en la celda donde deseas insertar la referencia. Ahora puedes ingresar la referencia como =Intereses!A2. Esta es la referencia 3D que te traerá el valor de celda de la hoja de cálculo "Intereses".

6. Confirmar el valor

Confirma tu referencia ingresada haciendo clic en la marca de verificación en la barra de fórmulas o simplemente presionando la tecla Enter. Ahora deberías ver el valor 300 en la celda, que corresponde al valor de la hoja de cálculo "Intereses".

7. Definir referencias absolutas

No olvides definir como valor absoluto la columna a la que no deseas hacer cambios. Esto significa que debes colocar un signo de dólar ($) antes de la referencia de la columna o fila, para que no se ajuste al copiar.

8. Transferir valores a otras hojas de cálculo

Ahora puedes copiar el valor fácilmente a otras hojas de cálculo en tu libro de trabajo, sin exponer los datos originales.

9. Ocultar los valores originales

Dado que los valores ahora están en la hoja de cálculo "Intereses", puedes eliminar las celdas en la hoja principal. De esta forma, el cliente ya no verá los valores vinculados y mantendrás la claridad.

10. Ajuste de las tasas de interés

Si tú o tu supervisor deseáis cambiar las tasas de interés, podéis hacerlo directamente en la hoja de cálculo "Intereses". Esto afectará automáticamente a todas las demás hojas que estén vinculadas a estos valores.

11. Repetición del proceso

Si deseas ajustar más valores fuera de tu hoja principal, repite los pasos que ya has realizado. Puedes aplicar este proceso a tantas referencias en diferentes hojas como desees.

12. Conclusión

Recuerda que una referencia en 3D siempre consiste en el nombre de la hoja de cálculo, seguido de un signo de exclamación y la celda respectiva. De esta manera, puedes vincular eficientemente datos a través de diferentes límites de hojas.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo crear y gestionar referencias en 3D en Excel. Desde la creación de una nueva hoja de cálculo hasta la aplicación de referencias a través de varias hojas de cálculo, la función de las referencias en 3D es una herramienta valiosa en tu conocimiento de Excel.