En Excel es común que desees cambiar el orden de las filas y columnas, ya sea para reestructurar los datos o para lograr una mejor claridad. En esta guía te mostraré paso a paso cómo puedes mover y copiar eficazmente filas y columnas sin cometer errores.
Principales conclusiones
- Puedes mover filas y columnas fácilmente arrastrándolas con el ratón.
- Existen diversas maneras de copiar contenidos que pueden afectar el uso de fórmulas.
- El uso de combinaciones de teclas puede acelerar significativamente el proceso.
Copiar filas y columnas
Para copiar columnas, sigue estos pasos:
Comienzas con una lista de libros que ves en la pantalla. Ahora deseas copiar una columna completa. Para ello, selecciona la columna deseada haciendo clic en el encabezado de la misma. En el menú superior, verás el icono de copiar. Haz clic en él para copiar la columna al portapapeles.
Ahora ve a la columna de destino donde deseas pegar los datos copiados. Digamos que es la columna J. Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna de destino y selecciona "Pegar" del menú contextual. Sin embargo, puede haber un resultado inesperado, ya que Excel suele aplicar referencias relativas en muchos casos, lo que implica que se ajusten las conexiones en tu fórmula.
Si observas los valores en la celda, verás que se copió el 52 en la nueva columna, aunque con ceros; eso puede resultar confuso. En esos casos, probablemente se trate de referencias relativas que Excel ajusta automáticamente a la nueva situación de la columna. Para evitarlo, puedes seleccionar opciones específicas de pegado.
En el menú de pegado hay varias opciones como "Fórmulas", "Valores" o "Mantener formato original". Puedes utilizar esta selección para asegurarte de obtener el resultado deseado. Si solo deseas pegar el valor sin la fórmula subyacente, elige "Valores". Así, la celda 52 se copiará en principio sin la fórmula a la nueva columna.
Mover filas y columnas
Para mover una columna completa, selecciona la columna y presta atención al cursor. Al mover el cursor sobre la selección, este se convertirá en una flecha con un signo más. Para mover la columna, mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrástrala al lugar deseado. Suelta el botón del ratón para colocar la columna. Todas tus fórmulas anteriores seguirán sin cambios.
Si no puedes mover la columna fácilmente arrastrándola, hay un método que utiliza la tecla Shift. Después de seleccionar la columna, mantén presionada la tecla Shift mientras la mueves. Esto te permite colocar la columna directamente entre otras columnas, mientras que las demás filas se ajustan automáticamente y crean espacio.
Por ejemplo, si deseas mover la columna entre D y E, Excel reorganizará las columnas D a F según corresponda, manteniendo los datos siempre bien estructurados.
Copiar en lugar de mover
Si deseas copiar una columna pero no quieres eliminar la original, puedes hacerlo también. Mantén presionada la tecla Ctrl mientras arrastras la columna. Esto cambiará el cursor a uno que muestre un signo más, lo que indica que la columna se copiará en lugar de moverse.
A pesar de este método, debes tener en cuenta que el uso de fórmulas relativas también puede llevar a resultados no deseados aquí, ya que las fórmulas también se copiarán. Es recomendable verificar previamente si estás trabajando con referencias relativas o absolutas.
Además, es importante saber cómo manejar las fórmulas de la mejor manera al trabajar con ellas, para evitar errores en el documento de Excel más adelante. Para fijar las fórmulas, sería recomendable utilizar referencias absolutas.
Resumen
En este tutorial, has aprendido cómo mover y copiar filas y columnas de manera efectiva en Excel. Has conocido los diferentes métodos y opciones que puedes utilizar para evitar la pérdida de datos importantes o el desorden en las estructuras. Siempre presta atención al tipo de referencias que utilizas para lograr los resultados deseados.
