La función BÚSQUEDAV es una de las más importantes en Excel, que te permite encontrar valores en una tabla de forma rápida y eficiente. Hoy ampliaremos esta funcionalidad integrando la función COINCIDIR para hacer los resultados de búsqueda dinámicos. Con este enfoque, podrás configurar el BÚSQUEDA V para que se ajuste automáticamente a los cambios en tu fuente de datos. Vamos a empezar y descubrir cómo realizar búsquedas efectivas en Excel utilizando estas dos funciones.
Conclusiones clave
- El BÚSQUEDA V permite buscar valores en una tabla.
- La función COINCIDIR hace las consultas más dinámicas.
- El uso de una tabla formateada aumenta la flexibilidad.
Guía paso a paso
Para hacer dinámica la BÚSQUEDA V combinada con COINCIDIR, sigue estos pasos:
Primero abre el archivo de Excel proporcionado que contiene los datos base. Este archivo está disponible en la zona de descargas. Una vez abierto el archivo, podrás ver cómo se ha configurado la BÚSQUEDA V.
Después de echar un vistazo a la tabla, notarás que los valores no concuerdan dinámicamente con los cambios y las columnas agregadas. Por ejemplo, si cambias el 7, los datos vinculados no se actualizan automáticamente.
Ahora haremos un cambio importante: convertiremos la tabla en una tabla formateada. Para hacerlo, selecciona toda la tabla y ve al menú de Excel "Dar formato como tabla". Elige un color naranja medio para resaltar la tabla. Confirma que la tabla tiene encabezados.
Una vez formateada la tabla, nómbrala como "Pool de Datos" para poder acceder a ella en todo momento. Esto te dará la flexibilidad de organizar los encabezados y la estructura más fácilmente.
Ahora es el momento de eliminar el antiguo BÚSQUEDA V. Borra la función anterior y comienza a crear la nueva junto con la función COINCIDIR. Tu fórmula base será entonces =BÚSQUEDA V(...), donde primero especificarás el número de factura.
Cuando ingreses el BÚSQUEDA V, como criterio de búsqueda especifica la celda donde está el número de factura, por ejemplo K2. Para que este número no se modifique, se mantendrá constante.
Para la matriz, ahora debes elegir el pool de datos que acabamos de formatear. Ve a la tabla "Pool de Datos" y selecciona toda el área para asegurarte de que todos los datos sean capturados.
Dado que deseas hacer dinámico el BÚSQUEDA V, en lugar de un índice de columna fijo necesitas el COINCIDIR para determinar en qué columna se encuentra el valor.
Para integrar el COINCIDIR, incluye la función en tu BÚSQUEDA V. En lugar de usar un índice de columna fijo como 1 o 2, utiliza COINCIDIR(), ya que puede determinar dinámicamente el número de columna.
Indica ahora de dónde deben provenir los criterios de búsqueda. Es importante que utilices las filas de encabezado de la tabla "Pool de Datos" para determinar exactamente qué columna se debe buscar. Aquí tienes muchas opciones, como "Compañía", por ejemplo.
Asegúrate de seleccionar la opción para una coincidencia exacta y establece el último parámetro de la función COINCIDIR en 0 para asegurarte de que no haya coincidencias aproximadas.
Cuando hayas ensamblado todas las partes de la fórmula, arrastra hacia abajo para ver cómo cambian dinámicamente las entradas para las empresas. Recuerda establecer el formato requerido para los valores numéricos para que se muestren correctamente, por ejemplo, como moneda.
Ahora has creado una tabla dinámica de Excel que te será increíblemente útil en el trabajo. Puedes introducir datos de prueba y observar cómo todo se actualiza en tiempo real. Es realmente impresionante cómo puedes trabajar con la combinación de BUSCARV y COINCIDIR para gestionar tus datos de manera efectiva.
Si lo deseas, también puedes insertar comentarios en las celdas sin alterar la estructura de la tabla. Esto te ayudará a almacenar información adicional sin perder de vista el panorama general.
Finalmente, puedes llamar a las funciones en el cuadro de diálogo FX para crear tus fórmulas. Allí encontrarás la función BUSCARV con todos los argumentos claramente presentados.
Asegúrate de consumir los valores correctos y, si tienes preguntas, ¡no dudes en hacerlas!
Resumen
En este tutorial, has aprendido cómo utilizar la función BUSCARV junto con la función COINCIDIR para permitir búsquedas dinámicas en Excel. Estas técnicas te brindan la capacidad de administrar tus tablas de Excel de manera más efectiva y mantener el control de tus datos en todo momento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el BUSCARV?El BUSCARV busca un valor basado en un criterio de búsqueda específico en la primera columna de una tabla y devuelve el valor en la misma fila de una columna definida.
¿Por qué es útil la función COINCIDIR?La función COINCIDIR te permite determinar dinámicamente el índice de columna, de modo que la búsqueda se adapta a la estructura de tus datos.
¿Cómo puedo ajustar el rango de datos?Puedes ajustar el rango de datos seleccionando toda la tabla formateada para asegurarte de que todos los datos se actualicen cuando haya cambios.
¿Por qué debería utilizar una tabla formateada?Una tabla formateada mejora la flexibilidad de la gestión de datos, ya que se ajusta automáticamente cuando se agregan o eliminan datos.
¿Puedo usar múltiples criterios de búsqueda?Sí, puedes combinar múltiples criterios de búsqueda utilizando funciones adicionales como BUSCARV o las funciones ÍNDICE y COINCIDIR.
