Validación de datos de Excel para celdas

Excel es una herramienta poderosa que te ayuda no solo en la organización de datos, sino también en garantizar la integridad de los datos. Una función central en esto es la verificación de datos, con la que puedes establecer restricciones para celdas para evitar entradas incorrectas. En esta guía te mostraré cómo puedes utilizar esta función de manera efectiva para asegurarte de que solo se ingresen datos correctos.

Principales conclusiones

• Puedes definir restricciones de entrada para celdas en Excel.
• La verificación de datos ayuda a mostrar mensajes de error ante entradas inválidas.
• Tienes la posibilidad de verificar datos en ciertos formatos como fecha, número o hora.

Guía paso a paso

Paso 1: Abrir el archivo de ejemplo

Antes de comenzar con las configuraciones, abre el archivo de ejemplo "ejemplo de verificación de datos.xlsx". Este archivo ya contiene algunas preguntas que utilizaremos para nuestra verificación de datos.

Paso 2: Seleccionar la celda para la verificación de datos

Concéntrate en la pregunta "¿Eres mayor de 18 años?". Aquí solo se permitirá la entrada de "Sí" o "No". Selecciona la celda donde se debe ingresar esta respuesta.

Paso 3: Activar la verificación de datos

Ve a la pestaña "Datos" en la barra de menú superior y busca la sección "Herramientas de datos". Haz clic en "Verificación de datos". Esto abrirá una nueva ventana con las opciones de configuración para la verificación de datos.

Paso 4: Establecer restricción de entrada

En la ventana de verificación de datos, selecciona la opción "Lista" bajo "Permitir". Aquí puedes elegir un rango de celdas donde estén las respuestas permitidas, o ingresar los valores directamente: "Sí, No". Haz clic en "Aceptar". De esta manera, has creado una lista desplegable para la entrada.

Paso 5: Agregar mensaje de entrada

Para dar a los usuarios una indicación al ingresar, puedes agregar un mensaje de entrada. Activa la pestaña "Mensaje de entrada" en la misma ventana y escribe un título y un mensaje correspondiente, por ejemplo, "Ingrese: ¿Es usted mayor de 18 años?".

Paso 6: Definir mensaje de error

Para asegurarte de que las entradas inválidas sean capturadas, ve a la pestaña "Mensaje de error". Aquí puedes configurar un título y un mensaje para el mensaje de error que se mostrará si alguien ingresa algo diferente a "Sí" o "No". Haz clic nuevamente en "Aceptar" para aplicar todas las configuraciones.

Paso 7: Establecer fecha de cumpleaños

Ahora vamos a establecer la entrada para la fecha de cumpleaños. Selecciona la celda para la fecha de cumpleaños y ve nuevamente a "Datos" y luego a "Verificación de datos". Aquí elige "Fecha" bajo "Permitir" y establece las restricciones para la fecha. Por ejemplo, puedes establecer una fecha mínima del 1.1.1900 y una máxima de hoy.

Paso 8: Agregar mensaje para la fecha

Aquí también puedes agregar un mensaje de entrada que indique a los usuarios que ingresen su fecha de cumpleaños. Esto podría ser algo como: "Ingrese su fecha de cumpleaños (edad mínima 18 años)".

Paso 9: Establecer precio para la membresía VIP

La siguiente celda se refiere al costo de la membresía VIP. Configura la verificación de datos para aceptar solo números enteros entre 150 y 200 euros.

Paso 10: Definir descuentos especiales para clientes VIP

Similar a lo anterior, ahora puedes añadir la posibilidad de introducir decimales para descuentos especiales que van desde el 10% (0,1) al 30% (0,3).

Paso 11: Definir horario de trabajo para el inicio

Para introducir horarios de trabajo, ve a la celda correspondiente, selecciona "Hora" en la verificación de datos y establece las entradas entre las 6:00 y las 8:00.

Paso 12: Personalizar mensajes de error para horarios de trabajo

Aquí también puedes definir mensajes de error para mostrar una advertencia cuando el tiempo introducido esté fuera del rango definido.

Resumen

En este tutorial aprendiste cómo utilizar la función de verificación de datos en Excel para asegurar que solo se introduzcan datos válidos en tus celdas. Esto reduce errores y garantiza datos consistentes en tus listas de Excel.