Al trabajar con largas listas de productos, es crucial evitar entradas duplicadas. Ya sea números de artículo, títulos de películas u otros tipos de datos, debes prevenir los valores duplicados al ingresar los datos. En esta guía, aprenderás a configurar fácilmente una verificación de datos en Excel para asegurarte de que cada uno de tus productos se ingrese solo una vez.
Principales conclusiones
- La verificación de datos es una herramienta útil para evitar entradas duplicadas en Excel.
- Con la función "CONTARSI" puedes monitorear específicamente toda la columna.
- Puedes decidir si solo quieres recibir advertencias o si deseas bloquear por completo la entrada de valores duplicados.
Guía paso a paso
Paso 1: Activar la verificación de datos
Primero debes preparar la columna en la que deseas evitar los valores duplicados. Selecciona toda la columna, por ejemplo, Columna A.
Paso 2: Encontrar la verificación de datos
Luego ve a la pestaña "Datos" en la barra de menú en la parte superior. Allí encontrarás la opción "Verificación de datos". Haz clic para abrir el cuadro de diálogo.
Paso 3: Seleccionar configuraciones personalizadas
En el cuadro de diálogo de verificación de datos, ahora puedes establecer qué tipo de entradas se permiten. Selecciona "Personalizado" entre las opciones de admisión.
Paso 4: Ingresar la fórmula de verificación
Ahora debes ingresar la siguiente fórmula para identificar los valores duplicados: =CONTARSI(A:A;A1)=1. Esto indica a Excel que busque en toda la columna A y se asegure de que el valor ingresado no aparezca más de una vez.
Paso 5: Establecer mensaje de error
Ahora puedes establecer el mensaje de error que aparecerá si alguien intenta ingresar un valor duplicado. Haz clic en la pestaña "Mensaje de error" y asegúrate de que la opción "Mostrar mensaje de error al ingresar datos no válidos" esté activada. Selecciona el tipo de mensaje (Detener, Advertencia o Información) y ingresa el título y el mensaje deseado, por ejemplo, "¡Atención, este título ya existe!".
Paso 6: Probar tus configuraciones
Ahora es el momento de probar las configuraciones. Intenta ingresar un valor duplicado como "Dumbo" después de haberlo introducido en la lista. Excel debería mostrarte un mensaje de error y no permitir la entrada si tienes configurado el mensaje de error en "Detener".
Paso 7: Ajustes y alternativas
Si deseas que al ingresar un valor duplicado solo se muestre una advertencia sin detener la entrada, puedes ajustar las configuraciones en "Mensaje de error" en consecuencia. Selecciona la opción "Advertencia" o "Información". Prueba esto también con el título "Dumbo" para comprobar si la advertencia funciona y si tienes la opción de ingresar el duplicado de todos modos.
Con esto puedes verificar casi todo tipo de datos, ya sea títulos de películas, números de artículo u otra información relevante.
Resumen
En esta guía has aprendido cómo, mediante el uso de la verificación de datos en Excel, puedes prevenir de manera efectiva y sencilla las entradas duplicadas. Al utilizar la función "CONTARSI", has mejorado el control sobre los datos de entrada en tu lista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la función CONTARSI?La función CONTARSI cuenta cuántas veces un determinado valor aparece en un rango especificado.
¿Qué sucede si intento ingresar un valor duplicado?Si has configurado correctamente la verificación de datos, se mostrará un mensaje de error que indica que el valor ya existe.
¿Puedo usar la verificación de datos con otros tipos de datos?Sí, puedes utilizar la verificación de datos con diferentes tipos de datos, incluyendo números, fechas y texto.
