Importar tipos de cambio en Excel

En la práctica empresarial, a menudo es esencial contar con los tipos de cambio actuales en tiempo real. ¿Quieres integrar estos tipos directamente en Excel para utilizarlos en tus análisis e informes? Con una consulta web en Excel, puedes importar estos datos de forma muy sencilla. En esta guía te mostraré paso a paso cómo obtener datos de cambio de una fuente confiable, como el Banco Central Europeo, directamente en tu hoja de cálculo de Excel.

Principales conclusiones

• Los datos de tipos de cambio se pueden importar directamente desde Internet a Excel.
• Utilizamos los formatos de datos XML del Banco Central Europeo para esto.
• La adaptación única del formato de consulta garantiza una actualización continua de los datos.
• Con el formato y filtrado correctos de los datos, se pueden analizar rápidamente.

Guía paso a paso

1. Encontrar la fuente de datos

Primero debes encontrar la URL de los datos de tipos de cambio. En este caso, visitaremos el sitio web del Banco Central Europeo. Allí encontrarás en la sección "Estadísticas" las estadísticas relevantes de tipos de cambio, por ejemplo, para el dólar estadounidense.

2. Seleccionar el formato de datos XML

Una ventaja de esta fuente es que los datos también están disponibles en formato XML. Gracias a esta estructura, pueden importarse muy fácilmente en Excel. Copia el enlace al formato de datos XML, ya que lo necesitaremos enseguida.

3. Abrir una hoja de Excel vacía

Ahora abre una hoja de cálculo vacía en Excel. Importarás los datos allí mismo. Ve a las opciones del menú para utilizar la función de importación de datos. Selecciona la opción de obtener datos de la web.

4. Pegar la URL

Luego pega la URL copiada en el campo correspondiente y haz clic en "Aceptar". Excel recuperará automáticamente los datos de la URL especificada.

5. Seleccionar datos

Después de la importación, obtendrás una vista previa de los datos. Aquí debes decidir qué información deseas cargar. Selecciona el conjunto de datos que contenga la información que necesitas. Luego haz clic en el botón "Cargar".

6. Ajustar la consulta

Si es necesario, puedes editar la consulta para modificar los datos antes de cargarlos en Excel. De esta manera, puedes filtrar la información innecesaria y seleccionar las columnas relevantes.

7. Formatear columnas

Una vez que los datos se carguen, asegúrate de que las fechas estén en el formato correcto. Puedes seleccionar la columna y decirle a Excel que se trata de fechas. Esto se hace a través de la función "Transformar" y la selección del tipo de dato.

8. Ajustar valores

Para garantizar que los números se procesen correctamente en Excel, es útil ajustar los separadores de miles. En la configuración europea, usamos una coma para los decimales y un punto para los miles. La función "Reemplazar valores" te ayudará a reemplazar todos los puntos por comas.

9. Cargar y guardar datos

Después de los ajustes, ve a la pestaña "Inicio" y elige "Cerrar y cargar". Aquí tendrás la opción de cargar los datos en una nueva tabla en Excel. Por lo general, los datos estarán disponibles para su uso futuro.

10. Filtrar y analizar los datos

Una vez que los datos estén cargados en Excel, puedes ordenarlos con diferentes funciones de filtro para, por ejemplo, mostrar únicamente los tipos de cambio para un periodo específico. Esta función te ayudará a realizar tus análisis de manera focalizada.

11. Guardar datos

No olvides guardar tu archivo de Excel con los tipos de cambio actuales con un nombre significativo para que puedas encontrarlo fácilmente más tarde. Un buen nombre podría ser "Consulta de tipos de cambio en vivo".

12. Realizar más análisis

Una vez que hayas guardado los datos de los tipos de cambio en Excel, puedes crear tablas dinámicas si es necesario o utilizar los datos para realizar más cálculos. De esta manera, siempre tendrás la información más actualizada para tus análisis disponibles.

Resumen

Con esta guía paso a paso has aprendido cómo importar directamente los tipos de cambio actuales del Banco Central Europeo a tu tabla de Excel. También sabes cómo ajustar y guardar los datos para tus análisis. Esto te preparará adecuadamente para tus próximos proyectos en contabilidad o ventas.