Utilizar BUSCARV e ÍNDICE/CORRESP en Controlling

Obtener una visión general de los métodos efectivos para buscar y mostrar datos en Excel puede facilitar significativamente la rutina laboral. En esta guía aprenderás cómo utilizar la función SVERWEIS así como la combinación de INDEX y VERGLEICH para recuperar información como el nombre o el precio a partir del número de artículo en extensas listas de datos. Esto es especialmente importante para el Control y la Venta, donde se requieren análisis de datos rápidos y precisos.

Principales hallazgos

• El SVERWEIS busca datos en una matriz de izquierda a derecha, mientras que INDEX y VERGLEICH permiten búsquedas flexibles en cualquier dirección.
• El SVERWEIS puede ser utilizado para consultas simples, pero se enfrenta a limitaciones con requisitos más complejos, como la búsqueda hacia la izquierda.
• INDEX y VERGLEICH ofrecen una alternativa potente para analizar datos desde distintas direcciones.

Guía paso a paso

Utilizar SVERWEIS

Para comenzar con SVERWEIS, abre el archivo de Excel en el que deseas trabajar. Debes primero establecer el criterio de búsqueda, como un número de artículo, por ejemplo.

Ingresa el número de artículo en el campo de búsqueda. Para este ejemplo, utilizaremos el artículo "101", que representa un "Móvil X". Luego, se aplicará SVERWEIS a este número de artículo.

Para insertar SVERWEIS, dirígete a una celda y utiliza la fórmula =SVERWEIS(...). El primer parámetro es el criterio de búsqueda, es decir, el número de artículo que acabas de ingresar.

Luego debes especificar la matriz en la que se realizará la búsqueda. Esto incluye todas las columnas relevantes donde se encuentran los números de artículo y sus correspondientes descripciones.

Seguidamente, debes establecer el índice de columna que deseas recuperar. En nuestro ejemplo, el índice "2" devuelve el nombre y el índice "3" devuelve el precio.

El último parámetro define el tipo de coincidencia. Para una coincidencia exacta, como en este caso, se debe ingresar “FALSO”.

Después de ingresar la fórmula, deberías ver el nombre del artículo "Móvil X" si todo está correcto.

Utilizar INDEX y VERGLEICH

Ahora pasamos a INDEX y VERGLEICH. Puedes utilizar la misma búsqueda y lógica, pero este método ofrece mayor flexibilidad. Nuevamente, selecciona la celda donde deseas ingresar la fórmula para comenzar.

Empieza con la fórmula =INDEX(...) y especifica el rango del cual deseas recuperar los datos. En este caso, usaremos los nombres de los artículos.

En el siguiente paso, utiliza VERGLEICH para encontrar la posición exacta del número de artículo. La fórmula sería VERGLEICH(...), donde debes ingresar nuevamente el número de artículo y el rango de números de artículo.

Luego combina ambas fórmulas. INDEX necesita el número de fila devuelto por VERGLEICH, por lo que obtendrás la fórmula completa:

=INDEX(Rango,VERGLEICH(CriterioDeBúsqueda,Rango,0))

Si todo se ha ingresado correctamente, ahora deberías ver "Handy X" en la celda, y el método funcionará igual de bien que el VLOOKUP.

Flexibilidad al buscar a la izquierda

Una gran ventaja de INDEX y COINCIDIR es la posibilidad de buscar a la izquierda. Por ejemplo, si deseas consultar el precio de un artículo, puedes especificar el rango de precios y volver a comparar el número de artículo.

Ingresando la fórmula =INDEX(rangoDePrecios,COINCIDIR(criterioDeBusqueda,rangoDeNumerosDeArticulo,0)) facilita y acelera muchos procesos.

Con estas configuraciones puedes crear listas personalizadas que puedes ajustar según tus preferencias. Este diseño de tabla no solo te ayuda a ti, sino que también es útil para los empleados que necesitan acceder rápidamente a datos importantes.

Resumen

Esta guía te proporciona las habilidades básicas para utilizar de manera efectiva el VLOOKUP y INDEX/MATCH en Excel y así extraer datos específicos de listas extensas. Estas herramientas son ideales para el control y la venta.