Uso de nombres para fórmulas de Excel

Excel es una herramienta poderosa, y el uso de nombres para fórmulas puede facilitar considerablemente el trabajo. En lugar de escribir fórmulas largas y complicadas, tienes la posibilidad de hacerlas más comprensibles y fáciles de manejar. En esta guía aprenderás cómo definir nombres para fórmulas y trabajar con ellos. Recibirás instrucciones paso a paso que te ayudarán a aprovechar al máximo las funciones básicas de Excel.

Principales Conclusiones

• La definición de nombres para fórmulas simplifica los cálculos en Excel.
• Puedes nombrar tanto nombres específicos, como "IVA" y "Precio", como grupos de celdas.
• El uso de nombres hace que las fórmulas sean más claras y fáciles de entender.

Instrucciones paso a paso

1. Fundamentos de la Nomenclatura de Fórmulas

Antes de poder definir nombres para fórmulas, es importante entender qué valores deseas nombrar. En este ejemplo, trabajarás con cifras de ventas y el impuesto al valor agregado.

2. Definir el Impuesto al Valor Agregado

Primero defines el impuesto al valor agregado en tu hoja de cálculo de Excel. Ingresa el porcentaje, por ejemplo 19%, en una celda adecuada. Esta celda posteriormente recibirá el nombre "IVA".

Después de seleccionar la celda con el impuesto al valor agregado, ve a la pestaña "Fórmulas" y haz clic en "Definir nombre".

3. Asignar un Nombre al Impuesto al Valor Agregado

Selecciona la celda con el impuesto al valor agregado y asigna el nombre "IVA" en el campo de nombres. Excel te sugiere automáticamente un nombre correspondiente, basado en el contenido de la celda.

Ahora has nombrado con éxito el impuesto al valor agregado. Esto te facilitará utilizarlo en tus cálculos.

4. Definir el Precio

El siguiente paso es definir el precio. Selecciona la celda que contiene el precio, y nuevamente asigna el nombre "Precio".

Ahora has dotado de nombres comprensibles tanto al impuesto al valor agregado como al precio, lo que facilitará los cálculos futuros.

5. Cálculo de los Importes Brutos

Ahora puedes realizar cálculos con estos nombres. Por ejemplo, para calcular el impuesto al valor agregado, utiliza la fórmula "=Precio * IVA". Obtendrás así el monto del impuesto al valor agregado aplicado al precio.

6. Definir la Fórmula del Precio Bruto

Para determinar los importes brutos, suma el impuesto al valor agregado al precio. Expresa este cálculo como "=Precio + IVA" y obtendrás rápidamente el precio de venta bruto.

La aplicación efectiva de nombres te ayudará a mantener el control y realizar cálculos de manera eficiente.

7. Uso General de Nombres

También puedes utilizar el administrador de nombres para realizar cálculos más complejos o definir varios nombres. Ve al administrador de nombres y haz clic en "Nuevo". Aquí puedes establecer detalladamente la fórmula para el importe bruto.

8. Creación Automática de Nombres

Otra opción es la creación automática de nombres. Puedes indicarle a Excel que genere los nombres a partir de las filas superiores de tu matriz de datos, lo que ahorra trabajo y tiempo.

Una vez que todos los nombres estén asignados, podrás utilizarlos directamente en los cálculos. Esto no solo simplifica tus fórmulas, sino que también las hace mucho más comprensibles.

9. Cálculo de cifras de ventas

Si ahora tienes la posibilidad de multiplicar los valores brutos con las cifras de venta, puedes crear, por ejemplo, una fórmula que dice "=Valor bruto * Cifras de venta". Esto resultará en resultados inmediatos y te mostrará las cifras de venta junto con los valores brutos.

Resumen

En este tutorial has aprendido cómo definir y aplicar nombres para fórmulas en Excel. Esta función te ayuda a que los cálculos sean más claros y simples. Al crear celdas nombradas como "Precio" e "Impuesto al Valor Agregado", tu trabajo no solo será más eficiente, sino también libre de errores, ya que no tendrás que estar escribiendo fórmulas largas constantemente.