Vistas personalizadas en Excel

¿Te enfrentas a menudo al desafío de trabajar de manera eficiente con grandes conjuntos de datos en Excel? Las vistas personalizadas pueden ayudarte a mostrar los datos exactamente según tus necesidades. Ya sea que necesites recopilar información para reuniones o filtrar datos específicos, las vistas personalizadas son una solución práctica para ahorrar tiempo y aumentar tu productividad.

Principales conclusiones

• Las vistas personalizadas te permiten guardar ajustes individuales para mostrar los datos.
• Puedes cambiar entre diferentes vistas, ya sea para empleados masculinos o femeninos, o para aplicar filtros específicos.
• La creación y gestión de vistas es sencilla y puede hacerse rápidamente.

Guía paso a paso

Escribe la tabla

Lo primero que debes hacer es abrir tu tabla de empleados. Idealmente, esta tabla debería estar llena con la información relevante. Si no tienes esta tabla a mano, puedes descargar los archivos de ejemplo en la lección.

Acceso a las vistas personalizadas

Para configurar vistas personalizadas en Excel, debes seleccionar la pestaña "Vista" en la barra de menú. Allí encontrarás la categoría "Vistas personalizadas". Haz clic en ella para ver las opciones disponibles.

Creación de una vista personalizada

Para empezar, puedes crear una vista en la que solo se muestren las mujeres. Oculta a los empleados masculinos seleccionando las filas correspondientes. Luego vuelve a las vistas personalizadas para crear una nueva vista.

Guardado de la vista

Ahora que has mostrado a las mujeres en tu tabla, puedes guardar esta vista. Haz clic en "Agregar" y ponle un nombre comprensible a la vista, como por ejemplo "Mujeres". Así tendrás la posibilidad de acceder rápidamente a esta vista específica en el futuro.

Creación de una vista adicional

Tras guardar la primera vista, podrás alternar fácilmente entre las vistas de datos. Si deseas mostrar nuevamente a los hombres, simplemente hazlo y vuelve a las vistas personalizadas. Aquí también puedes crear una nueva vista para los hombres. Llámala, por ejemplo, "Hombres" y guárdala.

Añadir configuraciones de filtro

Además de las vistas ya guardadas, tienes la opción de aplicar filtros específicos. Por ejemplo, podrías mostrar solo los ingresos del mes de diciembre. Define las reglas de filtro según tus necesidades y guarda estas configuraciones en una nueva vista llamada "Ingresos de diciembre".

Mostrar todos los datos

A menudo necesitarás una visión general completa. Por lo tanto, crea una nueva vista en la que se muestren todos los empleados. Esto te dará la flexibilidad de ver todo de un vistazo en cualquier momento. Guarda esta vista como "Todos los empleados" para poder acceder a ella rápidamente.

Administración eficiente de las vistas

Con las vistas predefinidas, la gestión de tus datos se vuelve muy sencilla. Según tus necesidades, puedes seleccionar rápidamente la vista deseada y realizar cambios. Ya sea que necesites la vista para hombres, mujeres o todos los empleados, ahora tienes control total sobre tus datos.

Resumen

Con las vistas personalizadas en Excel, obtienes una poderosa herramienta para cambiar rápidamente entre diferentes disposiciones de datos. Ocultar filas y aplicar filtros te permiten adaptar la presentación de tus datos exactamente a tus necesidades.