Los organigramas son una herramienta valiosa para representar visualmente la estructura de empresas y organizaciones. Permiten presentar de manera clara y eficiente las jerarquías. En este tutorial aprenderás cómo crear un atractivo organigrama utilizando Microsoft Excel con la ayuda de SmartArt. En él, detallo cada paso para que puedas aplicar lo aprendido de inmediato.
Conclusiones clave
- SmartArt en Excel permite una creación sencilla de organigramas.
- Puedes personalizar la estructura y los colores de tu organigrama de manera individual.
- Las diferentes capas jerárquicas pueden añadirse o moverse fácilmente.
- Excel ofrece diversas opciones de diseño para tu organigrama.
Guía paso a paso
1. Abrir documento de Excel y seleccionar SmartArt
Para crear un organigrama, abre primero un documento de Excel vacío. Luego ve a la pestaña "Insertar" en la barra de menú superior. Aquí encontrarás la opción "SmartArt". Haz clic en ella para abrir la ventana de gráficos SmartArt. Luego elige la categoría "Jerarquía" para ver los distintos diseños de organigramas disponibles.
2. Seleccionar diseño del organigrama
En la ventana de SmartArt verás diferentes plantillas de organigramas, incluyendo el organigrama simple y variantes especializadas como "Organigrama con nombres y cargos". Selecciona el diseño que mejor se adapte a tus necesidades. Haz clic en "Aceptar" para insertar el organigrama seleccionado en tu documento de Excel.
3. Personalizar el organigrama
Una vez insertado el organigrama, puedes personalizarlo a tu gusto. Haz clic en el organigrama para cambiar su tamaño. Puedes hacer el organigrama completo más grande o resaltar áreas específicas para representar tu estructura de forma clara.
4. Incluir jerarquía y empleados
Ahora es el momento de completar las diferentes posiciones en tu organigrama. Comienza con el nivel jerárquico más alto, generalmente el director ejecutivo u la más alta dirección. Ingresa el título correspondiente.
Tras la dirección, suele seguir la posición de subdirección o asistente. Coloca el cursor en el siguiente nivel jerárquico y completa este texto. Simplemente haz clic en el campo de texto y escribe el cargo.
5. Agregar más niveles jerárquicos
Para añadir más posiciones, como ventas y soporte, presiona la tecla "Enter". Esto agregará una nueva línea en el mismo nivel. Para añadir una posición bajo otro título (por ejemplo, bajo ventas), presiona la tecla "Tab" para mover la nueva posición hacia abajo. Regresa al nivel anterior con Shift + Tab. Repite este paso para todas las posiciones necesarias.
6. Personalización de colores y diseños
Excel te permite personalizar el color y el diseño de tu organigrama. Haz clic en el organigrama y luego en "Diseño de SmartArt" en la barra de menú. Aquí puedes seleccionar diferentes colores y estilos de diseño que le darán a tu organigrama una apariencia atractiva.
7. Explorar diseños y vistas
También puedes probar diferentes diseños y vistas del organigrama para encontrar el formato más adecuado para tus necesidades. Experimenta con las opciones disponibles para asegurar una estructura clara.
8. Revisar y guardar
Revisa tu organigrama para asegurarte de que esté completo y correcto. Asegúrate de que todas las posiciones estén ordenadas según lo deseado y de que sea claro y conciso. Guarda tu documento de Excel para preservar tu trabajo.
Resumen
Crear un organigrama en Excel utilizando SmartArt es fácil y eficiente. Solo necesitas seguir los pasos correspondientes para crear un diagrama claro y atractivo que refleje la estructura de tu organización.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo insertar un organigrama en un documento de Excel existente?Ve a "Insertar", elige "SmartArt" y luego la categoría "Jerarquía".
¿Puedo cambiar el color del organigrama?Sí, puedes ajustar fácilmente los colores en la pestaña de diseño de SmartArt.
¿Cómo puedo agregar posiciones subordinadas a mi organigrama?Pulsa "Enter" para crear una nueva línea y utiliza la tecla de tabulación para jerarquizar.
¿Puedo editar el organigrama más tarde?Sí, puedes realizar cambios en la estructura y las posiciones en cualquier momento.
¿Hay diseños predefinidos para organigramas?Sí, Excel ofrece diferentes diseños de SmartArt específicamente para jerarquías.
