Interacción en Excel: utilizar el campo de búsqueda

Las funciones de búsqueda rápidas y precisas pueden aumentar significativamente la eficiencia al trabajar con grandes tablas de Excel. Si trabajas frecuentemente con conjuntos de datos extensos, sabrás que la función de búsqueda integrada es útil, pero frecuentemente no es suficiente para cumplir con todos los requisitos. Para ayudarte a encontrar rápidamente la información deseada, te mostraré en esta guía cómo insertar un campo de búsqueda interactivo en tu hoja de cálculo. Para ello, utilizaremos el formato condicional para resaltar visualmente los resultados de la búsqueda.

Principales conclusiones

• Aprenderás cómo crear un campo de búsqueda interactivo en Excel.
• Con el formato condicional puedes resaltar celdas basadas en los criterios de búsqueda.
• La búsqueda puede realizarse automáticamente al ingresar una letra.

Guía paso a paso

Para insertar un campo de búsqueda interactivo en Excel, sigue estos pasos:

1. Tomar medidas preparatorias

Abre tu archivo de Excel en el que se encuentran los datos que deseas buscar. Recomiendo comenzar con una tabla que contenga nombres, por ejemplo, una lista de cumpleaños. Amplía las celdas para tener una mejor visualización.

2. Insertar campo de búsqueda

Coloca tu campo de búsqueda por ejemplo en la celda J1. Aquí escribe la palabra "buscar" u otro encabezado adecuado. Este campo de búsqueda será el punto central para introducir tus datos.

3. Definir los criterios de búsqueda

Por ejemplo, si ingresas el nombre "René" en el campo de búsqueda en la celda J1, querrás poder resaltar todas las apariciones de "René" en la tabla. Para lograr esto, aplica el formato condicional.

4. Configurar el formato condicional

Selecciona la matriz que deseas utilizar para la búsqueda. En este caso, selecciona el rango de A2 a A18. Luego ve a "Inicio" y elige "Formato condicional". Allí haz clic en "Nueva regla".

5. Establecer fórmula para el formato condicional

Selecciona la opción "Usar fórmula para determinar qué celdas formatear". Aquí introduce la fórmula. Utiliza la función BUSCARV para buscar en la matriz. La referencia al campo de búsqueda se obtiene de la celda J1.

6. Definir formato

Establece el formato deseado que se aplicará cuando se cumplan los criterios. Selecciona un color que resalte bien los resultados de la búsqueda. Recomiendo un rojo pastel u otro color suave para que sea agradable.

7. Revisar los resultados de la búsqueda

Ahora puedes probar la búsqueda. Ingresa diferentes nombres en el campo de búsqueda y observa cómo las celdas correspondientes se resaltan según el color.

8. Mejorar la funcionalidad

Si no hay texto en el campo de búsqueda, es posible que no desees que aparezcan los resaltados de color en todas partes. Para ello, puedes ajustar el formato condicional agregando una regla adicional que verifique si el campo de búsqueda está vacío. En ese caso, no se aplicará ningún formato.

9. Ajustar la fórmula

Abre la gestión de reglas para el formato condicional y ajusta la fórmula. Aquí puedes utilizar la función ES.TEXTO. De esta manera, la búsqueda se iniciará solo si hay texto en el campo de búsqueda.

10. Probar la funcionalidad completa

Verifica tus resultados finales con diferentes términos de búsqueda. Presta atención a los diferentes nombres que se encuentran en la lista. Todo esto debería funcionar sin problemas ahora y te ayudará a encontrar de forma más eficiente tus nombres en la tabla.

Resumen

Con estos pasos claros, puedes crear una herramienta útil en Excel que facilitará significativamente tu trabajo con tablas. Un campo de búsqueda interactivo, respaldado por formatos condicionales, te permite encontrar datos relevantes al instante.