Diseñar de forma atractiva las tablas de Excel para la presentación

¿Quieres preparar tus tablas de Excel de manera óptima para presentaciones? Aprender cómo hacer que las tablas sean visualmente atractivas es un paso crucial. En este tutorial te mostraré cómo puedes preparar tus listas de ventas con diseños atractivos y utilizarlos en PowerPoint. Aprenderemos cómo crear gráficos llamativos y presentar tus datos de manera impactante. ¡Ven y descubre lo fácil que puede ser hacer que una tabla de Excel sea atractiva!

Aspectos clave

1. Las tablas pueden ser más atractivas sin líneas de cuadrícula.
2. Los gráficos brindan un fuerte apoyo visual y son fáciles de personalizar.
3. Con formas simples, puedes resaltar información importante.
4. Insertar gráficos en PowerPoint es simple y práctico para presentar.

Guía paso a paso

Crear y formatear la tabla

El primer paso es organizar tus listas de ventas. Selecciona toda la tabla, cópiala y pégala en una nueva hoja de trabajo. Para ampliar la tabla, ajusta las celdas para que los datos sean más legibles.

Ahora es importante ocultar las líneas de la cuadrícula para que tu tabla se vea más atractiva. Encuentra esta configuración en "Vistas" y desactiva las líneas de la cuadrícula.

Para seguir trabajando en la presentación, puedes mover o ampliar la tabla hacia abajo para tener más espacio para futuros gráficos y datos.

Personalizar fondo y diseño

Ahora vamos a agregar un fondo gráfico para refrescar la tabla de forma notable. Selecciona una plantilla de formato adecuada o experimenta con "Relleno" para elegir un color apropiado. También puedes optar por un diseño único de degradado de color.

Para lograr esto, copia nuevamente la tabla y elige la opción "Pegar como imagen". Esto convertirá tu tabla en un elemento gráfico no editable pero flexible.

Destacar datos importantes

Ahora viene la parte divertida: queremos resaltar ciertos datos. Agrega una forma para destacar, por ejemplo, el año 2017. Selecciona el rectángulo de las formas y colócalo sobre el año.

Ve a la configuración y cambia el efecto de llenado de la forma. Así podrás probar diferentes degradados de color para darle más vida a la gráfica y hacerla más atractiva.

Copiar y pegar la forma es fácil: Utiliza las combinaciones de teclas Ctrl + C y Ctrl + V para resaltar múltiples períodos de tiempo o información relevante.

Ahora ajusta el degradado de color para los siguientes años. Aquí es útil probar diferentes tonalidades para crear un diseño visualmente coherente y atractivo.

Personalizar y exportar gráficos

Muchos diseñadores también utilizan rectángulos para cubrir todo el gráfico y diseñar el fondo. Asegúrate de colocar los elementos deseados en el orden Z correcto para que la información más importante siga siendo visible.

Ahora has creado un gráfico atractivo. Para utilizarlo en PowerPoint, deseas tomar una captura de pantalla. La mejor manera de hacerlo es con la Herramienta Recortes de Windows. Inicia la herramienta, selecciona "Nuevo" y marca la zona que deseas.

Después de la captura de pantalla, guarda el archivo con un nombre memorable, por ejemplo, "Excel_Presentacion.png".

Luego cierra Excel sin guardar los cambios. Después, revisa tu archivo PNG. Ahora estás listo para utilizar el gráfico en PowerPoint u otros programas de diseño gráfico.

Conclusión y Usos

Así puedes utilizar tus gráficos en presentaciones para causar una fuerte impresión. También puedes editarlos en Photoshop para personalizarlos e insitar transiciones.

Resumen

Con estos pasos, puedes preparar y presentar tus tablas de Excel de manera creativa. Utiliza las diferentes opciones de diseño para mostrar tus datos de una manera innovadora.