Cuando realizas ajustes de impresión en Excel, a menudo se guardan solo para la hoja de cálculo actual. Para facilitar el trabajo con varias hojas de cálculo, es útil transferir los ajustes de impresión a todas las hojas de cálculo relevantes. En esta guía, aprenderás cómo hacerlo con unos simples pasos.
Principales conclusiones
- Los ajustes de impresión suelen aplicarse solo a la hoja de cálculo activa.
- Con un truco específico, puedes aplicar los ajustes de impresión a varias hojas de cálculo.
- Puedes ajustar los ajustes de impresión directamente en la vista de diseño de página.
Instrucciones paso a paso para transferir los ajustes de impresión
Comienza abriendo la hoja de cálculo para la cual has realizado los ajustes de impresión. Para transferir los ajustes a otras hojas de cálculo, ve al menú "Archivo" primero. Aquí selecciona la opción "Imprimir" para tener una visión general de los ajustes de impresión actuales.
Si deseas ajustar los ajustes de impresión, ve a "Diseño de página" y haz clic en "Configurar página". Aquí puedes revisar y ajustar los diferentes ajustes para la hoja de cálculo actual. Por ejemplo, puedes cambiar el tamaño de papel de A4 a A5 o A3 para ver la diferencia.
Una vez que hayas realizado los ajustes deseados, regresa a la otra hoja de cálculo que no ha adoptado los ajustes de impresión. Notarás que los cambios realizados aún no son visibles. En este caso, también debes activar las otras hojas de cálculo.
Para marcar varias hojas de cálculo al mismo tiempo, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en las otras hojas de cálculo que deseas ajustar. De esta manera, puedes asegurarte de que las ediciones se apliquen a todas las hojas de cálculo incluidas.
Ahora estás listo para hacer los ajustes de diseño de página para todas las hojas de cálculo seleccionadas. Haz clic nuevamente en "Diseño de página" y luego en "Configurar página". Aquí puedes ajustar nuevamente los ajustes de impresión para las hojas de cálculo marcadas, como el tamaño de papel A3, y confirmar con "Aceptar".
Después de seguir estos pasos, puedes verificar los ajustes de impresión volviendo a una de las hojas de cálculo y seleccionando "Archivo" > "Imprimir". Notarás que los nuevos ajustes, como A3 en este ejemplo, ahora se han aplicado a todas las hojas de cálculo seleccionadas.
Además, en el cuadro de diálogo de impresión, puedes elegir si deseas imprimir solo las hojas de cálculo activas o toda la hoja de cálculo. Esta es una función práctica para ahorrar tiempo y optimizar el proceso de impresión.
De esta manera, has aplicado con éxito los ajustes de impresión a todas las hojas de cálculo deseadas y puedes darle los toques finales a tu documento. Si tienes alguna pregunta, no dudes en dejarla en los comentarios.
Resumen
En esta guía, aprendiste cómo transferir eficientemente los ajustes de impresión en Excel a varias hojas de cálculo. Viste cómo marcar diferentes hojas de cálculo y ajustar los ajustes de impresión en la vista de diseño de página.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo cambiar los ajustes de impresión para varias hojas de cálculo al mismo tiempo?Puedes marcar varias hojas de cálculo manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en las hojas deseadas.
¿Debo ajustar los ajustes de impresión para cada hoja de cálculo individualmente?No, una vez que hayas marcado las hojas de cálculo, puedes aplicar los ajustes de impresión una vez y se transferirán a todas las hojas seleccionadas.
¿Cómo puedo verificar la vista previa de impresión de los cambios?Ve a "Archivo" y luego a "Imprimir" para ver la vista previa de impresión de los ajustes actuales.
